如何通过数字化为企业开源节流?

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内容来源:2020年8月13日,由世界中餐业联合会、红餐网联合主办,红餐品牌研究院、微盟智慧餐饮承办,成都餐饮同业公会、Hotelex成都酒店餐饮展等协办的“2020中国餐饮营销力峰会”。

分享嘉宾白昱,微盟集团高级副总裁、微盟智慧餐饮总裁。

:笔记侠作为合作方,经主办方和讲者审阅授权发布。

责任编辑| 君莫笑

第 5083 篇深度好文:4965 字 | 10 分钟阅读

商业模式

笔记君说:

后疫情时代,餐饮企业未来的发展方向是精细化管理,而精细化管理不可缺少的就是数据、工具、方法和流程。

我今天分享的主题是“如何通过数字化帮助企业开源节流”。

一、疫情前后餐饮业的

几个变化

2020年的新冠疫情对餐饮行业的影响是史无前例,我们选取了2020年的几个重要事件:

疫情后,无论是街边小店还是购物中心,消费者的整体客流量都在减少;

疫情后,特别是四、五月份很多餐饮企业优先恢复的是外卖业务,基于安全的考虑,很多消费者更愿意通过“点外卖”的方式享用美食。所以今年外卖的增长率比堂食的增长率高。

外卖提点涨价。尽管疫情后,全国各大餐饮协会联合餐饮企业与外卖平台协商,要求减少扣点,但是这件事情的成功几率并不大。

我们来看一组数据,数据显示了中国餐饮业过去5年的成长情况。

2019年,外卖增长率是28.08%,外卖收入占中国餐饮总收入的12.92%。而堂食增长率只有7.06%,占中国餐饮整体收入的9.9%,因此我们估计外卖的增长率还会增加。

因为很多消费者选择在家就餐,一方面是因为方便、便捷,另一方面是疫情原因。

所以,不是因为有了平台才有了外卖需求,而是因为消费者有了外卖需求才催生了平台。

今天很多企业的外卖占比非常高,但是因为平台扣点很高,导致企业盈利困难。比如,很多餐饮企业在线上外卖平台的扣点约18%,加上营销推广费用差不多25%,是非常高的。

疫情前后,全国各地很多餐饮协会都主动去和平台商谈,希望平台能够让利,但作用很小。

很重要的原因在于对一个平台而言,面对每个餐饮企业,平台都无法形成双赢局面,平台少扣商家2-3个点并不会催生商家的业务增长;如果商家贡献给平台的点少了,平台的业务也不会增长,平台和商家的关系就是典型的“零和博弈”。

因此,餐饮业现在面临的局面就是门店生意恢复很慢,外卖生意恢复很快,流量很大,但是不赚钱。

二、餐饮经营进入

“门店+线上并重”的模式

那么,餐饮业未来的出路和门店的经营发展趋势是什么?

目前,门店顾客在减少,消费者选择外卖,甚至是买半成品自己在家制作,而这两种需求增速很快,疫情之后显得更突出了。

以前,消费者要消费我们的商品、品牌,主要是通过门店。

但是,现在消费者选择在家消费或是在家购买半成品自己制作。未来,这两种需求将会发展的更快。

如果我们在线上都无法经营上述两种业务,要依靠平台的话,高扣点将成为无法逾越的障碍。

我估计明年的营销费用会更高,因为线上比线下的竞争更激烈。

三、“三店一体”模式

当下,餐饮业的数字化发展分三个阶段:

第一个阶段是数字化营销1.0。我们以短信为媒介,实体卡作为载体,将消费者发展成为我们的会员,与我们产生关系;

第二个阶段是数字营销2.0。建立我们自己的私域,以微信为媒介,建立我们自己的私域;

第三个阶段,将会是“三店一体”的模式。即堂食、外卖和商城三个业务和消费者建立互动关系。

“三店一体”的模式建立后可以形成一套完整的私域流量关系体系,目的是为了实现商品能够在堂食、外卖、商城三个场景都能呈现给消费者,并建立粉丝群、会员群。

“三店一体”模式几年前兴起于零售业。比如,私域微商就属于这个模式,消费者可以在门店购买商品,同样也可以在微信端购买。

未来的“三店一体”指的是目前我们要经营好堂食业务,在此过程中提升消费者的到店频率,促进堂食业务的发展。

当堂食业务积累了大量的会员之后,可以在微信小程序上开展会员外卖业务,会员不到店也可以在小程序店铺里点外卖。

假如会员想购买半成品在家制作,也可以通过在微信小程序的商城购买,我们可以通过第三方物流进行配送。

这样的架构就变成了“一个餐厅在线下开一家门店,但是在线上增加了两家门店,一个是会员外卖,另一个是会员商城”,我们把这样的模式称作“三店一体”。

“一体”指的是一个品牌面对同一批消费者提供三种不同的场景服务和运营。

“三店一体”对企业的商业价值和变化是什么?

它实现了对会员的全场景服务。

原来餐饮店的“外卖和商城”没有自己的会员外卖之前,只能通过外卖平台提供服务,平台是公域流量,公域流量需要付费。

但是,通过“三店一体”的模式不但实现了面对客户群的服务,还实现了会员价值的最大化。

原来你只能在门店实现对会员的服务,现在用户不到店一样可以享受服务。

此外,还有流量增值和流量变现。

我们依靠门店积累了很多会员,但是当我们希望利用会员的时候却作用甚微,原因在于在运营方面做得不够好。

因此,我们可以把“三店一体”打造成企业与消费者之间沟通的桥梁和纽带,让私域流量为企业创造更多的价值。

未来的三店一体是什么样的系统?

是全场景的——品牌与消费者在同一个系统里统一管理、统一运营。

所有的场景包括商城、堂食、外卖、预订等等,这些场景是和消费者互动的场景。

由后台的同一个数据库作为支撑,所有流量在一个数据库里进行保存,可以跨越不同的场景去运营。

“三店一体(会员)”运营的关键是什么?

第一,企业需要有三店一体化的工具;

第二,企业需要一套新的方法论;

第三,需要专业的团队做运营。

今天任何体系的运营的复杂度已经远远超过了之前,远非找一个大学生或非专业人士就能做到,工具、方法和专业顾问成为它存在很重要的基础。

疫情之后,我们和很多餐饮企业进行了交流、沟通,帮助一些企业实现了“三店一体”的升级,其中有一部分企业在探索过程中也取得了小小的成绩。

以玉林烤鸭为例。

玉林烤鸭创立于1993年,拥有“中国十佳鲁菜名店”的美誉,主营鲁菜、烤鸭,兼容川湘粤美味,市场认可度极高。

早期,我们帮玉林烤鸭做的是会员运营,那时还没有“三店一体”的概念。

疫情之前,玉林烤鸭的堂食生意非常好,外卖量并不大。

疫情期间,玉林烤鸭面临的最大问题是到店顾客的数量大幅度减少。

此时,很多社区消费者就有“点外卖”的需求,但是玉林烤鸭外卖做得很少,在外卖平台上并没有得到很多订单。

这时,我们做了会员推广,我们主动在社区里通知玉林烤鸭的会员可以在小程序“点外卖”,同时展开了折扣活动。

第一个月,整体运营数量不高;

第二个月,很多消费者都知道了玉林烤鸭的活动,开始在彼此之间传播,同时我们让每一个营业员进行传播,之后订单量实现稳步增长;

上线“会员外卖”不到三个月,玉林烤鸭的订单量共计3332单,订单总金额436,925元,玉林烤鸭实现了疫情下餐饮企业最大化的开源节流,企业私域流量价值逐渐显现,同时品牌价值获得了极大提升。

2020年6月24日我们打通了玉林烤鸭的会员,实现储值资产同步,会员可以使用储值余额支付会员外卖订单,极大地提升会员体验,加快了储值沉淀消耗,拉动了会员消费频次。

会员券可以在小程序上使用,活动上线后订单量呈现出爆炸式增长。

为什么会有这样的效果?

原因非常简单,消费者因为疫情不敢出门去门店消费,但是又喜欢吃这家餐厅的菜品。

而我们只是通过数字化的手段,让这件事情变得更容易、更方便而已。

截至到7月,玉林烤鸭的会员外卖订单总金额超过40万,但这仅仅是刚刚开始,未来还有很大的增长空间。

玉林烤鸭全年采用“会员外卖”的形式,而不是利用平台。按照当前的形势,预计一年可以多盈利100万。

当下,外卖平均利润率只有5%左右,对于玉林烤鸭来说,要多赚取100万利润就需要获得2000万的收入,这个比例对企业来讲,收入支出完全不成正比。

目前,很多企业在平台上的年收入有1000万,甚至是5000万。但是,利润很低。

我们认为,中餐企业的经营管理需要更加精细化,用合理的营销成本实现收入提升,企业才有利可图。

四.私域运营开源,

从采购中节省成本

企业的发展除了开源,还有节流。特别是在生意不好的情况下,如何通过节流让企业实现利润的提升至关重要。

接下来,我讲一下如何通过数字化的工具和方法让企业实现节流。

上图是2019年中外餐饮成本管理现状一览表。

我们可以看到美国和日本的平均利润率只有2%-5%。

很多人会有疑问,日美企业的成熟度和管理能力比中国企业要好,为什么利润率反而更低?

我认为当一个行业走向成熟的时候,行业标准就是平均利润率达到较低的水平,但是行业是可以持续长期发展的。

今天,大部分中国餐饮企业的利润率可以维持在8%-10%,可想而知,未来的利润率还会不断地被挤压。

我们选取了两个最重要的因素:食材成本,人力工资。

中国餐饮的人力工资成本占比为15%-22%,美国和日本则是25%-30%,中国的食材成本占比40%-45%,美国和日本则是25%-30%。

所以,最大的“改进空间”是食材成本,因为未来十年人力成本上涨是必然的。

那我们在运营上有哪些缺陷?

第一,数据的滞后。

当前,由于数据的滞后造成很多餐饮企业的管理存在问题。

去年4-5月份,大量食材涨价,如果管理者不在月初做出判断,等到8号或10号财务数据出来时候,可能一个月中已经有半个月是处在溢价购买食材的经营局面了。

第二,是管理过程中数据不准确,造成我们企业做判断的时候,很难做出准确的判断。

不准确包含数据的维度、数据的准确性和及时性不够上的欠缺。当下的企业管理者如果没有准确、及时、多维度的数据,单单凭经验判断,这是十分困难的。

特别是企业发展到一定规模,凭经验管理会出现管理滞后。

如何通过提升效率,节省成本?

首先,看一下食材管理过程。

我们将食材管理分成三个阶段:

第一,是采购的管理。采购管理,管的是买——是钱的效率;

第二,是用料管理。用料管理,管的是用——是物的效率;

第三,是加工管理。加工中心,管的是控——是人的管理。

做好采购管理,就是用100元钱买到更好、更多、更便宜的东西,这是采购管理的问题。

“用料”是我们买了100斤猪肉,我们能够做出更多优质的食品、商品。

“控”就是我们用更少的人力,来实现加工中心和门店之间的效率。

今天,我们谈的关于效率提升、成本优化的这些话题,对企业影响最大的是采购管理。

采购管理的提升空间比“用和控”的空间大很多,如果能把采购和供应商通过科学的方法有机结合起来,餐饮企业将会有更大的空间节省成本。

举个例子。

我们在无锡有一个客户叫“夏联福记”,是典型的社区店。

去年5月,他们接入了成本管家的体系。同时,当地的猪肉涨价70%、藕涨价101%、鸡蛋涨价35%,其中82种食材涨价超过10%。

“夏联福记”通过监控数据,通知门店和后厨,及时调整配方和销售,采购协同增效360万。

这是根据数据部门掌握了实时数据之后做出的一整套管理动作,在当月1号做出应对,当月的亏损就不会太多,通过管理弥补亏损,这就是协同管理。

协同管理的前提就是能够获得及时、准确、多维度的数据,为管理团队和业务团队提供决策支持。

通过这个系统,餐饮企业可以做到:

通过实时数据,保证采购端的一切物资都能实时反映在企业的经营成本中;

企业管理层及时掌控,大幅度减少人工管理时间;

流程透明,避免采购——供应环节出现质量、规格等问题;

管理前置,管理者当月1号做出所有管理决策,避免更多的浪费和损失,及时调整配方和经营,让企业永远处于盈利的状态。

结语

餐饮企业未来的发展方向是精细化管理,而精细化管理不可缺少的就是数据、工具、方法和流程。

没有精细化管理的方法、手段和工具,凭经验办事,餐饮企业的路会越来越难走,利润空间会被不可控的因素吃掉。

任何一个行业的发展都要经历“从粗放到精细”的过程。

当前,中国餐饮业的竞争并没有激烈到让大家难以生存的境地,很多餐饮企业的利润率还是很高,说明还有大量的红利亟待挖掘。

但是餐饮行业未来的发展方向一定是朝着精细化管理发展。

未来,餐饮企业要想有更好的成长和发展,一定要用数字化的工具武装自己,让精细化管理成为企业管理的基石。

*文章为作者独立观点,不代表笔记侠立场。

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