让办公室变个形:好的办公环境让人更愿意上班

越来越多的企业意识到工作环境对激发员工创造力的重要性,于是摒弃在写字楼里区分小隔间的传统做法,力求将办公室设计得更加独特、新颖。不必在繁华商圈花重金租用高档写字楼,安静的环境、合理的空间规划,甚至新奇的办公桌椅,都可以令员工干劲儿十足。

那些充满创意的办公室

说到具有现代感的办公室,不能不提谷歌公司。据英国办公设计网站“Workspace Design & Build”介绍,为了给员工提供完美的办公环境,激发员工的创造力,谷歌煞费苦心。从走廊、装饰到颜色,都经过严格考究。

在谷歌纽约总部,员工相信,这座城市的多样性同样反映在他们的工作环境中。“办公区50米范围内必须有食物”,这是一条铁律。众多餐厅、咖啡馆和自助餐厅都在鼓励员工多吃零食、多聊天,目的是让员工在交流中获得灵感。除了总部,世界各地的谷歌办公室也算得上另类办公室中的佼佼者:都柏林办公室位于果岭和丛林之间,加利福尼亚办公室有沙滩排球和攀岩墙面,纽约办公室甚至有神秘的虚拟图书馆和通向其他部门的旋转书架……

越来越多的公司开始向谷歌看齐。爱彼迎是全球民宿预订平台,其位于全球各地的22个办公室展现了当地的文化特色。加利福尼亚办公区内的潜水吧收藏了各种古董,东京办公室的静坐区配备了榻榻米和复古电话亭。

爱彼迎环境设计执行创意制作人蕾切尔·哈维对《澳大利亚建筑期刊杂志》分享了爱彼迎办公环境设计背后的故事。“远程工作模式越来越成熟,我们为什么还需要办公室?为什么还要不辞辛苦地通勤上班?这些问题萦绕在我的脑海里。我经常在想,如何设计办公室才能让人们心甘情愿来上班。”

为了实现这个目的,蕾切尔提出了两个设计理念。

一是“随处工作”。她认为,传统的办公桌、会议室和休息室的办公“三件套”远不能满足现代办公需求。“员工们更喜欢在一天中更换不同的工作环境,完成不同的工作,而不是被死死地固定在一个工位上。”因此,爱彼迎为员工提供了多种办公空间,如个人办公或小组会议的咖啡馆、可以自由交流的图书馆、可兼做存储柜的立桌等。未署名的公共区域书桌可供经常出差或开会的员工使用,提高办公桌椅的使用效率。

二是“严肃活泼”。“相比传统科技公司的娱乐设施,如滑梯、拼图玩具等,我们觉得在娱乐的同时,办公环境仍然要以商业目的为主。在旧金山办公室,我们造了一艘船,里面有很多洞穴一样的位子,员工可以在里面埋头工作。”她说。

好的办公环境让人更愿意上班

工作环境的重要性不言而喻,因为这会使你愿意去上班,而且享受工作时光。

“我们的实验室和花园环境非常好。早上醒来后,我喜欢去那里散步。”剑桥大学塞恩斯伯里实验室生物物理学研究员宝林告诉英国《金融时报》,“我在早上9点到10点之间上班。在实验室里,我们有自己的空间和工作台。作为一名博士后,我的工作环境是一个开放的空间,有一张书桌和一台电脑。不得不说,我们的工作环境十分美妙:开放的空间光线充足,办公材料是木材而非塑料,每个隔间大约能容纳6个人,这些无不给人以亲近自然的轻松感。”

宝林接着说:“在实验室里有自己的空间是件好事,但你必须四处走动才能使用特定的试验设备,这样就能跟其他人接触,和他们聊天,看看他们在做什么。”

从实验室往外看,剑桥大学植物园里满是参天大树。实验室有一个种满绿植的花园,以及可以俯瞰整个花园的屋顶。天气好的时候,员工可以在屋顶吃午饭;如果需要休息,员工可以很方便地走到花园里散步,之后满血归来,重新投入工作。

“我喜欢实验室附近种的熏衣草。它盛开的时候会产生一种迷人的香味,令人心旷神怡。办公室旁边有这样一个花园,绝对使人心情舒畅,干劲满满。这里的一切都很小,你可以到处走走,享受生活,享受工作。”

这种开放办公区域唯一的美中不足,就是当人们聊天时,这里会变得很吵。不过宝林认为,“还不算太糟”。

“给需要变身成超人的员工”准备一件披风

如何设计办公环境,才能使员工在工作中更享受、更积极?美国协作办公组织(LEXC)创始人莉兹·埃拉姆在美国《Fast Company》杂志上表达了她的看法。

减少干扰。现在,笔记本电脑、平板电脑和手机时时刻刻伴随在人们左右,无论是工作还是娱乐。这些设备已经给我们造成了足够多的干扰,降低我们的工作效率或扼杀我们的创造力,所以工作场所不能再有分散注意力的事物存在。办公区应该简约化,一扇可以看到外面的窗户和干净的墙面就可以满足工作环境的基本需求。太多的展品也会分散注意力。不过,如果是工作需要,就无可厚非。

考虑噪音。工作时间有时会不会想听音乐?雨声、流水声是“白色噪音”,瀑布声是“粉色噪音”。不同类型的员工接受的噪音水平是不一样的。外向的人喜欢音乐,内向的人喜欢白色噪音。如果你身边的一群工程师工作时都戴着耳机,你就省事儿了。但是,如果团队中有不同类型的人,就需要找出适合的方法,减少分心,提高工作效率。不同的天花板高度也有助于控制不同的噪音水平。

固定电话也是适合办公场所的交流设备,有助于降低人们打电话时的音量。人们往往意识不到自己的声音有多大,但当他们拿起听筒时,就会突然压低声音。

重视家具。休闲家具很棒,但不一定适合长时间工作。你可以在传统的写字台周围随意摆放几张桌子,以便随时可以换个更轻松的姿势,提高工作效率。无论怎样都不要在椅子上省钱,因为它们对人体健康十分重要。此外,确保办公室的设计给人们提供了坐着或站着办公的选择。如今,站着工作越来越受欢迎,因为有利于健康。

虽然兼具办公和健身功能的跑步机办公桌越来越受到上班族的喜爱,但莉兹的办公室里没有跑步机办公桌,因为它“不仅非常昂贵,而且噪音大,还容易坏”。

拥抱光亮。没有什么能比得上自然光,但在办公环境拥有充足的自然光是一件十分奢侈的事。所以,不要吝啬照明,除了传统的日光灯,还要有额外的光源。在办公室里,灯可以设计得既有趣又实用。在灯光上也可以做些文章,比如,当团队完成了销售业绩时,就变换一种灯光颜色。

墙面颜色的明暗度也很重要,尽量保持墙面的整洁,不要用太过花哨的颜色,因为那样会分散员工的注意力。

必须有风景。没人会不喜欢工作环境外风景如画,远眺对我们的眼睛有好处。如果办公室条件有限,无法观赏室外美丽的风景,天窗也是个不错的选择。

不要忘了乐趣。莉兹在办公环境里准备了很多好玩儿的物件,比如素描蚀刻和橡皮泥。当人们需要休息的时候,可以做些手工。猜谜游戏虽然老套,但也能让你换换脑子。

“我们在公共区域的复古电话亭里挂了一件披风,给上班时需要变身成超人的员工使用。”莉兹说。