居家办公后如何“智作”法律文书，用这个丨数字智慧仓

上海市高级人民法院官方微信推出“数字智慧仓”栏目，邀您一起体验那些高效便捷的诉讼工具，回味那些蕴含其中的科技智慧，共同感受数字正义背后的司法温情。

作为一名法官

在制作法律文书时

您是不是已经习惯了手边放着纸质卷宗

习惯了合议庭成员面对面讨论案件？

受疫情影响居家办公后

该怎么办

不要着急~

有了“法律文书智能辅助”系统

上述难题都能够迎刃而解

“法律文书智能辅助”系统？

为满足居家办公法官的法律文书制作需求，近期，上海高院在互联网端的“上海法院办公办案平台”，增加“法律文书智能辅助”模块，推进“判决书”“裁定书”“调解书”“决定书”等能在互联网平台制作，并优化政务外网端“法律文书智能辅助”系统，实现上述法律文书在互联网和政务外网之间双向文书数据同步。

居家办公后，如何使用

“法律文书智能辅助”系统？

居家办公期间，法官可以使用互联网端的“法律文书智能辅助”系统，完成法律文书的制作，具体操作步骤如下：

01

在浏览器中输入网址：http://www.hshfy.sh.cn/shfy/web/，进入“上海市高级人民法院”网站。点击“法官登录”，进入“上海法院办公办案平台”。

02

输入干警APP账号、密码进行登录。

03

点击工作台左侧“我的案件”，选中某件需要办理的案件，点击“进入”按钮。

04

点击页面中间的“法律文书智能辅助”模块，弹出温馨提示信息，点击“确认”进入系统。

01

在文书信息页面中，点击“新建文书”，并选择模板。模板分为系统模板、空白模板。选择一类文书，点击“新建并编辑”。

注意，目前可在互联网端制作的法律文书类型包括“判决书”“裁定书”“调解书”“决定书”。在互联网和政务外网双向同步的法律文书类型也为这四类。除这四类外的其他文书（报告、函、批复、命令）仍在政务外网“法律文书智能辅助”中制作。

02

进入编辑页面后，系统设计了左看右写的双屏编辑模式。另外，在工具栏右上方有三个按钮：自动排版、保存、保存并关闭。

点击“自动排版”按钮，可根据最高法院格式要求，实现文书自动排版。点击“保存”按钮，可保存当前编写的文书。点击“保存并关闭”按钮，可在排版以及文书内容撰写完成后，返回文书信息页面。

03

在文书信息页面，罗列着已经保存的文书。如果本人撰写的文书为锁定状态，可右击文书，进行“解锁、查看、删除、重命名”等操作。

对于已解锁的文书，可右击文书，进行“双屏编辑、查看、删除、重命名”等操作。

A

选择一篇文书右击，选中“发送政务外网”，可实现将文书从互联网同步到政务外网，继续后续的签发流程。

B

另外，点击文书列表中“”图标可进行“刷新”，系统将检查有无自政务外网发送过来的文书，如果有，系统将自动导入到互联网法律文书列表内。

C

如果想删除文书，可在文书列表中选择一篇文书右击，选中“删除”进行删除。注意：同步到政务外网的文书若已发送签发，则不可删除。

如果已在法院集中办公，

能 否 使 用

“法律文书智能辅助”系统？

集中办公期间，法官可以使用政务外网端的“法律文书智能辅助”系统，制作法律文书，具体操作步骤如下：

01

进入审判管理系统，打开待处理案件办理页面，点击“法律文书智能辅助”，进入“法律文书智能辅助”系统。

02

在文书信息页面中，点击“新建文书”。

03

选择“我的模板”“系统模板”或“空白模板”，点击新建并编辑，即可创建文书初稿。

“法律文书智能辅助”系统

有哪些个性化功能？

点击“新建文书”选择模板时，会弹出“系统模板”，它依据上海法院颁发的相关文书规定，预编制了200多个常用文书模板，能够帮助法官更快速地制作符合规范要求的法律文书。

选择模板时，点击“我的模板”，可以新增自定义模板，上传底稿模板。

新增自定义模板是指，法官可以在空白文档中自主添加信息点。上传底稿模板意味着，法官将以前的文书设为底稿，并在此基础上调整制作新的文书。

▲ 新建模板

▲ 上传

新增/上传完毕后，就可以使用自定义模板/底稿模板新建文书了。

在政务外网端使用“双屏编辑”时，点击最上方工具栏中的“自动附法条”按钮，系统可以自动解析文书内容中所引用的法律条文，并附录在文书后面。

在政务外网端使用“双屏编辑”时，点击最上方工具栏中的“文书纠错”按钮，系统会对法律文书进行纠错分析，并依据准确度高低情况，对疑似差错的内容分别用不同字体颜色进行警示。

打开政务外网端“案件详情”页面，点击“类案推送”按钮，就可以向法官推送相似案件，为其办案提供参考。

上海市浦东新区人民法院 法官

信息技术条线曾组织过一场关于“法律文书智能辅助”系统的直播活动，叫“秋天的第一杯奶茶”，这杯自定义奶茶，让我对系统中的自定义模板功能产生了兴趣。

一方面，“法律文书智能辅助”系统与审判管理系统已经对接，我们可以在自定义模板中设置当事人姓名、出生年月、地址等固定字段，直接调取审判管理系统中的对应信息，无须再手动输入，进一步提升了文书的准确率。

另一方面，由于我所在的金融庭类案较多，去年开始启动金融类案的全流程网上办理，结合其中的一些探索，以及上述设定固定字段的方式，利用“法律文书智能辅助”系统还可以批量生成裁判文书，有效提升了文书制作的效率。

此外，在制作程序性文书时，虽然系统中已提供了一些通用模板，我们也会尝试使用自定义模板，比如房产、股票的保全、解封文书等，进一步提速增效。

所以我觉得“法律文书智能辅助”系统是法官文书制作的好帮手，既能高质高效的完成文书写作，也使文书制作更加标准化、规范化。

上海市静安区人民法院 法官

在办理案件时，我们会选择部分案件，先让法官助理撰写裁判文书初稿，再由法官审核修改，以此锻炼助理们的文书撰写能力。

疫情期间，我和法官助理都居家办公，没法面对面交流，如何有效沟通文书修改意见是一个问题。这时候，“法律文书智能辅助”系统里的批注功能发挥了作用。它和word文档中的批注功能类似，我在这边批注、保存，法官助理在那一边就可以查看批注并进行修改，我们的所有操作都会保存在这个文书里。

另外，法官利用互联网端的“法律文书智能辅助”系统完成裁判文书后，还可以通过在院值班的小伙伴进行文书签发，从而尽早结案，这也是系统的重要作用之一。

上海市金山区人民法院 法官

以前在办公室里，手上都是有卷宗的，所以我比较习惯摊开卷宗，一边看一边写。疫情形势严峻后，我开始居家办公，突然觉得写文书没那么方便了。因为在家阅卷一般通过互联网端的电子阅卷系统，而写作文书通过“法律文书智能辅助”系统，需要来回不停切换。

有一次撰写裁判文书时，我点击“法律文书智能辅助”系统左侧功能区，无意间发现了双屏写作功能——左边是阅卷展示区，右边是文书撰写区，这样一来，我又可以一边看卷宗一边写文书了，这个功能比较实用。

最后，我想提一个小建议，目前该功能的双屏大小还无法调节，比如左侧屏幕有时会展示一些原被告、第三人材料，但是这些材料比较大，会影响右侧屏幕的显示，如果可以调节的话，应该会更好一些。

来源丨上海市高级人民法院、

上海市浦东新区人民法院、

上海市金山区人民法院、

上海市静安区人民法院

高院供稿部门：信息管理处

文字：张栋

责任编辑 | 郭燕

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