想讲的讲不出,还总是说错话?这些不会说话的坑,你中了几条?

你有没有过这种经历?
跟别人交(chao)谈(jiao)时大脑当机,表达能力归零,事后才反应过来——“当时我应该这么说才对啊!”
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不知道你们怎么样,反正看到下面这些情况,东方君觉得好像有人在偷窥我的人生——
*说话缺乏逻辑,等到想起该说什么时却已错失表达的黄金时刻
*说了老半天,还是没说到重点
*说的不是脑中想的,想的却怎么都说不出来
*关键时刻的表达,却讲得拉拉杂杂
*一开口讲话,听的人就面露无奈或表情迷惑
*才刚结束谈话,就开始懊恼说错话
*说话东拉西扯,自己都不知道在说些什么
最憋屈的,莫过于明明付出了很多努力,却表述得颠三倒四,让对方觉得你没有能力或者没有走心。
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学会好好说话,真的可以改变人生轨迹。说话不仅是一门艺术,更是一门技术,完全可以靠后天修炼升级。
如果你像东方君一样天生嘴笨,那么今天推荐的这本书,绝对是一贴解症良方。
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善用读心术,把话说到别人心坎里
这边所说的读心术,是透过观察的方式,“扫描”出对方喜欢什么、关心什么、对哪些事情感兴趣甚至价值观的取向。
读心术指的是——
1
找到听众的期望
对方期望在这次的对话互动中得到些什么?假设对方是自己的主管,我们可以从过去的经验中,了解这位主管在会议上希望听到什么。倘若这位主管重视的是结果,我们就不需要在过程上费舌劳唇;相反,主管如果经常问到细节,表达时就需要将过程仔细交代并说明。
2
掌握听众的背景
每个人因成长学习或生活的背景迥异,想当然,思考与期待的角度会有一定程度的差异,我们在表达前就必须稍微用功去理解,绝对不是凭空想象对方而自说自话。
至于如何在表达前了解对方背景,这也不会太难。
比方说,对方的学历、经历、资历、工作性质、参与社团或兴趣嗜好……这些都可以事前粗略了解,甚至运用网络搜索也可以一窥对方的好恶倾向。
3
听众的需求
一个人在听他人说话时,如果反应冷淡或没有反应,那么对方肯定对这次的谈话缺乏兴趣,而谈话的内容也不是自己想获得的信息。
那么,我们要如何掌握对方需求,并适时调整命中红心?
一般人对于喜欢并感兴趣的事情,肯定会一直追问;对于不喜欢的、没兴趣的信息,必然也会用“哦”“唉”“嗯”等字眼附和搪塞。甚至用提问的方式来转移话题,这些信号在互动交流时,都是相当容易判断的,除非我们压根儿没注意对方,只顾着自己滔滔不绝地说。
所以,当你在与人聊天或谈事情时,请留意对方的语气。另外,也得观察对方是否坐立不安、眼神飘忽、左顾右盼,甚至身体后仰靠着椅背,或者频频翻弄数据却未真实阅读……这些身体语言更是鲜明地传达“我懒得听”的讯号,此时多说无益,要么快速改弦易辙,要么就干脆到此为止——因为对方根本不想再听,也听不进去。
此外,对方是实务派还是理论派?是感性型还是理智型?是见林者还是见树者?喜欢听数字还是只要听架构?这些,都可以透过读心术得知。
一旦了解对方的喜好之后,再依此设定主题表达,立刻就能引起听者的共鸣,不但记得住你所说的重点、内容,甚至能重复叙述,让你的话完全成为对方的记忆。
有句话叫“里应外合”,假如我们将精准表达比喻为“外在的技巧”,读心术就是“内在的心法”,两者结合运用,表达功力将更上一层楼。
彻底摆脱不良的说话习惯
不良的说话习惯,非但无法将自己的本意诠释清楚,更会干扰对方的情绪,影响这段交谈或对话的整体质感。
所以当运用了前述所引导的方式后,对方听你讲话却依然略显“焦虑无奈”“面露疲态”“眼神涣散”“心神不宁”“虚应以对”,最终“满头雾水”的状态,那么,请检视看看,在表达时,你是否出现以下的“不良说话习惯”。
语速极端,太快或太慢
有些人说话时像连珠炮,讲起话来如同赶高铁拼赛跑,让人听了想逃!
有些人说话时像乌龟散步,吞吞吐吐,支支吾吾,让人听了很迷糊!
当你说话速度太快,听的人就没有时间思考你说的内容,容易产生“难以理解”的感觉,同时让对方的情绪也跟着焦躁不安,无法冷静掌握重点。
从印象认知的角度,有些人甚至会认为说话太过急促的人=不够稳重
但是说话速度太慢,会让听的人有太多时间胡思乱想,影响叙事节奏与情绪,给人老态龙钟或优柔寡断、畏畏缩缩的印象,不但影响对方的情绪,造成失焦,也因为听不懂前后连贯性,导致愈听愈恍神甚至催眠。
语句松散,绕圈或赘词
你讲话是否会出现一种情况:才刚讲到重点,就不知不觉谈到东说到西?这种情况如同自己明明开车上了南下高速公路,却不自觉地看到匝道就下去转几圈,浪费时间又无法说到关键要点。
另外,有些人说话很习惯在过程中添加不必要的赘词,如“耶”“嗯”“啊”“那么”“这个”“然后”“是吧”“就是说”等等,导致说话拖泥带水,吞吞吐吐,更是让人失去耐性的最佳催化剂。
当然,口头禅也是赘词的另一种表现。在完整的报告或对话中,口头禅会破坏语句的流畅度,尤其在正式的商业简报场合,更会影响个人或企业的专业形象,影响层面不容小觑。
另外,口头禅是会相互传染学习的,比如在每句话后面加一个“对啊”,甚至连续快速讲一串“对啊对啊对啊”或是“嘿呀嘿呀”,这些都是很奇怪的自问自答式结语。如果只是聊天还好,在正式场合若也这样表达,肯定扣分!
再难的问题,也能完美回答的通用公式
我们每天都可能被问到各种问题,除了标准模式外,还有没有别的方法或技巧,可以针对问题本身的特性来回答呢?
精准表达,特别针对想回应各种问题的读者们,提出“通用类”公式。这个公式共分成三种,分别是时间公式、三角公式和视觉公式
时间公式是借由时间的先后顺序,安排话题内容。目的是运用经历过的时间岁月,
快速且精确地搜寻出这些时间点背后的一切素材。
以下是时间公式的模拟练习▼
这个时候,你该怎么说?
情境:被要求报告进度时......
业务部每周的业务汇报,主管为了掌握绩效进度,请所有业务同人一一报告自己的进度。
主管
现在请大家报告一下,你们自己目前的业务进度。
业务员
我现在大概就是差不多已经做到50%了吧,将近一半!有些客户还没做决定,有些客户说要等一下,但是,因为那50%,有一些其实已经准备成交了,然后,另外50%,有说要成交,我有跟他们联络,他们说再跟我谈一些事情、补一些数据,这样会比较可能成交,所以我现在就是有的会再拜访,然后有些已经在成交阶段,下午就会去跟一个人签约,也会顺便去找另一个客户,补给他一些资料,这大概是我个人目前的业务进度。
解析
请问如果你是这位业务主管,听完报告后会有什么想法?会很想向这位业务员提出哪些问题?
整体而言,就是“乱七八糟”四个字可形容,只知道好像已经达到50%,但是,到底有哪些要跟进?哪些要成交?是先成交还是先跟进?好像连业务员自己都搞不清楚,让人不放心现在的进度。此外,使用“大概”“差不多”的字眼,更缺乏精确掌握度与专业度。
精准表达
我目前把目标进度切割成三个阶段:拜访阶段、跟进阶段、成交阶段。
拜访阶段——本周拜访目标15位,15位全部都在昨天顺利拜访完毕。
跟进阶段——拜访的15位客户中,有明确意愿的总共6位,这6位在下周三之前都会做最后确定。
成交阶段——这个月截至目前,已经成交9位,如果加上之前说的6位,这个月将能百分百达成目标。
以上,拜访、跟进、成交是我目前整体的业务进度。
说明
业务员有条不紊地引导听众知道每一个阶段在做什么,进度是什么。听的人不仅能够清楚记录,更能明确掌握业务员的进展,听完报告会给人很放心的感觉。
情境:当你想提出建议时......
女友想减肥,总是口头说说,行动上却与减肥不符,男友期望协助改变……
女友
我总觉得最近愈来愈胖,这样下去实在不健康,你有什么建议?
男友
我就觉得你最近吃很多,叫你不要乱吃,你还乱吃,然后你每次吃都不定时吃,想到什么就吃什么,吃的顺序也乱七八糟,所以才会变胖,叫你喝绿茶啊你就又去喝奶茶,然后又都在喝冰的,难怪会胖!还有啊,每次晚上上网又睡那么晚,肚子又会饿,然后就又跑去吃泡面,当然愈减愈肥!
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解析
虽然说话的人是个关心女友的男生,减肥相关的致命因素全都提到,但是女友听了肯定不开心,因为男友似乎都在数落开骂,并没有特别的建议,女友搞不好还因此用大吃大喝来抚平不愉快的情绪,一点儿帮助都没有。
精准表达
我觉得如果你真的想减肥,可以按照三个步骤去控制饮食,这三个步骤是先喝汤、少吃饭、餐后茶。
先喝汤——吃饭之前先喝一碗汤甚至两碗汤,目的是,第一个我们的胃部可以吸收汤的养分,第二个就是汤可以把胃稍微撑大一点点,我们就比较有饱腹感因而降低饥饿感。
少吃饭——饭的淀粉量太大,吃下去被吸收了以后,转为热量,当然就比较容易胖,尤其晚餐更不要吃这类主食。
餐后茶——我会建议你吃完了正餐以后,后面跟进一杯茶,最好是喝绿茶,能够刮刮油、解解腻,而且最重要是保健养身,最后要注意少吃冰品早睡觉,很快就会瘦下来喽!
因此,先喝汤、少吃饭、餐后茶,是建议你控制饮食的三个步骤。
说明
男友巧妙地将减肥聚焦在控制饮食的情境上,并给了三个易懂易记易实行的步骤,是一个既接近聊天,又能快速理性提出建议的方式。所以清晰冷静不带情绪的表达,是很具说服力的做法。