牛!这家千亿房企的全面预算,竟然已经做到这种程度了!

毋庸置疑,经过二十多年的高速发展,房地产行业正在进入到一个新的阶段:未来,必须要靠能力吃饭了!这让很多习惯了靠周期、行情赚钱的房企受到了很大的冲击,感觉日子难过。
不过,任何时候,总有表现优秀的房企。去年以来,「管理红利」成为行业内的热词,明源君注意到,今年上半年,不少标杆房企的效率都有所提升。
比如,碧桂园在中期业绩会上,伍碧君坦言,上半年信贷收紧,按揭贷款周期拉长,贷款周期从35、40天变为60多天,导致其回款率同比下滑1%,但由于2020年起碧桂园推行全面预算管理和现金流管理,对销售回款和现金回笼的重视,让其回款率始终保持在高位。
禹洲集团通过以财务数据为线条,贯穿到投资、营销,成本、回款等各个环节的体系,来确保交付的万无一失……
这样的例子,还有很多,明源君发现,这些房企都有一个共同点,那就是实现了业财税一体化的全面预算。虽然日常操作中预算管理的基础是财务决策,但财务目标只是过程,究其根本是要实现企业的战略。
有句话说:财务报表提前一天,价值就会翻倍!面向未来,通过全面预算管理,驾驭外部环境的不确定性,减少决策的盲目性和随意性,提高公司整体绩效和管理水平,将是获取「管理红利」的最重要途径。
房地产进入制造业时代
各种固有体系遭到挑战
这几年,很多房企都觉得很难,核心原因到底是什么?!
辩证唯物论者认为事物的发展是事物内部的必然的自己的运动,事物发展的根本原因,不在事物外部而在其内部,在其内部的矛盾性。任何事物都有这种矛盾性,因此引起了事物的运动和发展。外部矛盾起推动作用,内部矛盾起决定作用。
这个也可以用来分解房地产行业,以及房企当下的问题。
外部环境是一系列的调控政策,压缩了房企的利润空间。
首先是限价,2016年“930调控”之后,限价等措施就陆续在各个城市开始实施,这需要房企有很强的成本控制能力,税务管理能力,才能获得一定利润。
其次是地价,虽然房价限价,但是地价不限价,而土地又是房企最重要的生产资料,不拿地就有无米下锅的危险,激烈的争夺则推高地价,导致其在房价中的占比不断提高。
如下图所示,全国销售均价/百城住宅用地之比,由2012年的26%,上升到了2017年的57%。
图片
这导致很多房企的毛利润率、净利润率都出现了下滑。只有那些资金成本足够低、产品能力足够强,同时能够整合多方资源,通过多元化方式低价拿地的房企,才能保持一定的竞争力。
最后是融资,2002年5月开始,全国实行土地“招拍挂”制度,协议出让的土地红利时代宣告结束。但随之迎来了金融红利,远的不说,就最近始于2014年底的大行情,不少房企就凭借高杠杆,快速上规模,冲进了第二,甚至第一阵营。
但去年的“三道红线”,迫使房企必须去杠杆,对房企的周转能力和经营能力提出了更高的要求。
内部原因是大部分房企的内部管理缺失,管理体系单薄。
整体上来讲,过去整个房地产行业是躺着赚钱,现在日子没那么好过了。但是,仍然有一些房企过得不错。
对此,明源君对话过的不少房企老总也表示,大家面对的外部环境都是一样的,这是公平的也是没有办法改变的,多重压力下,房地产项目利润空间被大幅挤压,运作方式越来越趋向制造业化,传统的粗放管理方式已无法持续,唯有通过精细化管理降本增效,才能在市场上获得一席之地。
很多房企面对政策显得手足无措,核心还是内部的原因,主要有以下几点——
一是考核体系匮乏,指标体系单薄。很多房企还停留在规模为王的阶段,以销售规模指标实现度作为组织绩效考评的指标,难以综合评价组织经营绩效;导致的结果是,预算指标只有签约、回款、费效,难以综合评价组织经营质量。
二是管理缺乏抓手,如上所说,大部分房企的思维还停留在规模为王的段位,这种导向导致一系列的动作变形。
一些房企也意识到了问题,通过全面预算管理作为牵引,推动变革,但是依然困难重重——
一是业财又矛盾。实施全面预算管理,要求管理颗粒度进一步深化,比如,成本需分摊到业态、楼栋;销售计划需由分期计划调整为分楼栋计划……这会导致业务部门的工作量增加。
因为很多房企的各个业务部门,大都喜欢按照自己的管理口径各自填报数据,但诸如如设计与成本面积不一致,可能导致目标成本不准确,预算要求各类数据基础均需一致,跨部门沟通的难度增非常大。
二是工具太原始。俗话说,磨刀不误砍柴工,推动管理变革升级,落地工具至关重要。但大多数房企长期对信息化、数字化的重视程度不够,预算依靠excel,不仅效率低,而且各业务部门自行填报数据,随意更改,极易导致重复工作,导致汇总十分困难,由于线下实际数据只能依靠人工填报,跟踪十分困难……
上述这些问题,使得很多房企对「管理红利」只能望洋兴叹……
图片
转变观念,升级体系和数字化
禹洲集团的管理效率大幅提升
走老路到不了新地方,如果只是面对市场压力,只是被动应对,必然难以适应行业发展的新趋势。主动出击,才能有所作为。
开篇提到的碧桂园、禹洲集团等房企,就是主动出击的典范。
首先是转变观念。
去年以来,典型房企都强调,要从规模导向,转向有质量的增长,并且相应的放缓了拿地的速度。
万科总裁祝九胜就在业绩发布会上说:“我们胆子小,这是我们一贯的风格”。
所以,别看今年第一轮集中土拍大家抢得欢,其实从去年开始,房企就已经变得十分谨慎了。
德邦证券以土地购置面积同比减去新开工同比予以表征,发现,历史上这两者之差与土地库存同比趋势基本一致。可是,疫情以来,开发商土地库存持续下滑。未来房企或逐步呈现「无房可卖」的态势。
图片
▲来源:德邦证券
其次是构建体系。
规模导向和有质量的增长,追求的目标不一样,指标体系、管理体系和考核体系必然是不一样的,需要调整。
禹洲集团财务管理中心常务副总经理张凯提到,过往在土地红利时代,地产企业更多倾向于规模导向,对综合性的财务指标关注度偏弱,但在管理红利时代,企业必须建立起科学完成的指标体系、管理体系和考核体系才能更好的保障发展的质量。
禹洲集团认为,“在严格的宏观调控环境下,要保障企业持续有质量的增长,唯有不断提升自身经营能力,而整个经营能力提升的核心是首先要有财务的规划能力和预见能力,能够规划实现战略目标的有效路径并能规避经营风险”。
基于此,禹州集团以“全面预算”作为整体业务的牵引工具,不断完善经营管理体系,支撑企业高质量持续发展。
通过全面预算的工具,禹洲集团给各个业务条线提出经营指标,推动公司业务的发展,比如通过可动资金分析、库龄分析、净现金流分析、投入产出分析等,制定投资策略、营销策略、现金策略、运营策略、经营策略,规划公司发展路径。所有的经营动作都围绕预算计划和财务指标开展执行。
而对于预算制定,禹洲采用三部走的方式:
首先是通过资源盘点摸清家底,有备而战,比如通过货值盘点引导营销策略、通过现金盘点倒推投资策略、通过自持资产盘点,倒推经营策略等;
其次,围绕资源和策略制定经营目标,包括销售、回款、利润等规模目标,去化率、回款率、ROE等效率目标,以及三道红线、FCCR等杠杆目标;
最后,围绕指标制定一套与目标相关的强考核体系,从月度、季度、年度有完整的考核体系,将指标涵盖在考核体系当中,促进业务推动,实现经营目标。
最后是落地工具。
好的体系,需要靠谱的落地工具。为此,禹洲集团携手明源云,基于整体数字化蓝图,构建全面预算系统——
第一,通过业务系统打好基础,让包括营销、运营、成本等在内的众多基础业务实现在线化;
第二,进行动态货值管理,通过运营视角关注产销是否协同匹配;
第三,进一步往上,则到了投前管理和投后管理,在单项目全周期滚动的管理时,全面预算系统是结合公司年度预算及半年预算调整,进行时间切片管理,因此全面预算需要与投前投后管理实现一体化,承接公司战略,切片规划时间线上的指标关系,最终进行经营分析,输出企业策略管理的建议。
最终,全面预算系统包含预算编制、编制分析、战略演三大模块,围绕预算的编制、控制,以及预算目标的下达、跟踪、分析、考核,实现闭环管理,搭建完善的预算管理与考评体系。
图片
数字化升级之后,效果明显:
1)预算编制效率提升了50%
围绕供签回模型、成本模型、费用模型、税务模型、融资模型、汇总模型六大业务模型统一口径、统一版本、直接从业务系统取数,提升效率。
而在原本的excel时代,其实这些很难做到,或者是需要花很多的精力和人力做质量的判断,现在只要业务部门录入基础数据并在系统中做调整即可,减少了反复沟通的成本。
系统上线后,无论是取数还是计划编制、项目数据等基础数的流转,从传统手工变为系统来管理,只要业务系统基础数据完成,在预算系统基本可以直接取数自动生成管理口径的报表,传统情况一个版本都要一个月的时间,还需要大量反复的沟通与修改调整,系统上线后两周完成预算调整,编制效率全面提升。
2)表单自动生成,决策提效
通过多角度分析提升管理效益,包括分析执行偏差原因及时调整经营策略,分析未来趋势调整销售政策,分析项目全周期实现程度评估承诺达成情况,分析绩效差距制定绩效提升措施。
同时,围绕经营分析、利润分析、现金流分析、费用分析等各类指标表单呈现,找到企业经营的问题以及需要提升的方向、重点控制的维度,保证年初定的指标实现。
传统方式需要业务部门和财务部门手工统计,各个部门报数,在系统当中查询然后填表,再复核,效率很低。
现在业务部门只需在业务系统中录入,数据直接反馈到预算系统,高层可直接查看本月情况,识别预算偏差,减少人工环节出错的概率与时间成本,助力高层经营决策。
以往统计绩效评估和执行分析需要花两周时间,现在实现自动从系统取数、计算、对比分析,三五天即可完成预算分析,还可以同步晾晒给城市公司,高效便捷。
3)战略双向推演,规划路径
针对战略正向推演、逆向推演以及报表规划均可通过系统实现,设定参数自动推算指标,提升计算效率,规划企业发展路径。
其中,正向推演根据实际情况推演,基于起点有多少货,现有经营能力,去化到多少,回款到多少,项目回正周期到多少,通过历史参数基本假设,推演未来三到五年的销售目标、现金流、利润;
而反向推演是基于目标倒推,结合正向推演资金与资源,推导企业提升方向,比如权益比、拿地策略等,最后再审视是否符合趋势,是否有风险,基于数据反馈,便于科学决策;
最终,报表规划基于所有战略推演以后,基于现有能力与目标规划三年以后的资产负债表指标,利润表,识别缺口并反向对业务提出要求。
在半年度业绩会上,林龙安也表示,“我们强化了集团总部财务中心的管控,让香港和总部直接对接,强化总部管控体系的落地和系统化、制度化的落地……
财务管控是重中之重,禹洲建立了以财务数据为线条,贯穿到投资、营销,成本、回款等各个环节的体系,来确保交付的万无一失。
想要在管理红利时代赢得先机
必须要一把手挂帅,持续革新
类似禹洲集团这样的,体系、落地工具,很多房企都想拥有,但是推进起来往往不太顺利。为何禹洲集团能快速落地?
明源君认为,有几点十分值得参考借鉴:
一是高层,特别是一把手要重视。一些房企只将数字化升级视为技术层面的改进,其实他体现的是底层逻辑的转变,必须要由高层牵头。
禹洲的全面预算系统升级项目团队,由双方集团总裁、区域总裁亲自挂帅,构建了一个从业经验丰富、实力雄厚的团队,包括总部资深业务专家、实施、产品、研发、服务等团队,保障项目交付成功。
二是内部要统一认知。企业大了之后,难免有很多部门墙,何况在升级的过程中,不同部门之间存在固有的矛盾,内部宣传,统一思想,至关重要。禹洲在内部宣传上下了很大功夫。
三是要培训认证。再好的工具,需要用起来,用得好,才能发挥其作用。认证上岗保障了系统深度应用、数据及时准确。
更重要的是,不能将一次升级当成一劳永逸的终点,而是不断革新的起点。张凯就表示,禹洲集团以 “价值型财务”角度出发,以财务指标为核心,全面预算为工具,可视化数据作支撑,预见与规划未来,引领企业经营,携手明源云进行数字化升级,为企业在管理红利的时代赢得先机。
根据规划,在未来,禹州集团将继续基于明源云ERP为数字底座,通过财务指标引流业务发展,建设经营管理驾驶舱、搭建经营压力测试、完善经营评价体系,助力企业经营管理再升级!
小 结
时至今日,很多房企依然将预算理解成一个财务手段。其实,预算管理不是告诉企业可以花多少钱,而是告诉企业花了钱要办成什么事儿。
预算不是狭隘的财务专业技术,而是企业的系统管理工具,是给所有的导航系统,告诉大家该做什么、什么能做。管理红利时代,打通业财税的全面预算管理,将越发重要。像禹洲集团这样抢先布局的房企,无疑抢占了先机。
戳下图,让经营决策更省心!