指纹打卡、GPS考勤侵犯隐私权吗?人大代表:应先征得劳动者同意!

劳动报记者 胡玉荣
指纹打卡、GPS、刷脸考勤
电脑被监控、办公室监控探头……
随着大数据、人工智能等技术的普遍应用
各种新的管理手段
正在不断出现在劳动者的职场生活中
“我的个人隐私会不会被泄露?”
“在我不知情的情况下,公司滥用信息怎么办?”
在本次人代会上,新技术引发劳动者隐私权的问题也受到市人大代表们的关注。大家普遍认为,企业实施先进管理技术和手段,实行正当的管理行为,无可厚非,但是职工一定要有事先的知情权
更有人大代表指出,作为企业文化的体现,管理层在实施新的管理手段前,应和职工广泛协商、倾听她们的意见和建议,真正达到提升管理效率的目的。而工会作为职工的娘家人,应该积极发挥桥梁纽带的作用
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劳动者一定要有知情权
“我觉得首先要确保劳动者有知情权,得到他们的同意。”市人大代表杨华峰表示。他是普陀区房屋维修应急中心的一名水电工。
杨华峰说,指纹属于个人隐私,虽然国家法律法规并未明令禁止指纹考勤的实施,但公司这种做法应当在严格保障公民人身自由权、隐私权的前提下谨慎进行。如果公司确要使用指纹打卡,必须征得当事人同意,必须有严格保密措施
比如,在使用指纹打卡机之前,公司必须与员工签订保密协议。当员工离职时,公司必须当着离职员工的面将指纹机内指纹信息销毁等。
“GPS考勤的话我不太熟,如果是像新闻报道里提到的那样,方便公司查看职工工作地点并规定时限的话,个人采取保留意见。因为这样会打击劳动者的积极性,让人觉得公司对劳动者的极度不信任,感觉自己失去了自由,始终在被监视。”杨华峰表示,论是哪种管理手段,公司的行为除了合法规范外,还要有人情味。如果真的涉及到滥用信息,侵犯了职工的隐私权,那么所在公司的工会就应挺身而出,坚决维护劳动者的权益。
保护隐私权
要做到三点基本要求
“公司使用先进的管理技术,实行正当的管理行为,无可厚非。但是一定要做到三点,一是劳动者同意,二是不涉及个人隐私,三是对采集信息进行严格存储和保密。”针对指纹打卡、GPS考勤等管理手段和技术,作为上海普世万联律师事务所主任,市人大代表李向农表达了他的专业意见。
李向农说,指纹打卡涉及到人的生物信息,GPS考勤涉及到人的行动轨迹,电脑或手机监控可能涉及到工作以外的内容
首先,劳动者要同意这样做,充分保护他们的知情权
其次,监控的内容尽量不涉及个人的隐私。比如聊天记录,公司发了一个工作手机,在工作方面的聊天记录你可以监控,但内容不能涉及个人。此外,到了非上班时间和非工作地点,如果你还在跟踪和监控相关内容,那是不合适的,是非法的,民法典都有保护的规定。
第三,就是存储和保密,用工企业如何存储采集的信息和进行保密,这个措施要做得非常棒。否则事后有可能泄露,侵犯劳动者的隐私权。
制度实施前可充分协商
市人大代表、上海宜家家居有限公司工会主席王承认为,除了要保证劳动者的知情权外,公司在实施新的管理技术之前,应该与职工充分协商、广泛听取意见,消除他们的担忧和误会
如果公司一味认为实施的管理行为并不违法,就粗暴强硬实施,难免会引发职工的反感,进而为企业的和谐发展埋下隐患。如用人单位对高风险职位如高管、出纳进行电子邮件监视、监控录像等。
不是只有涉及劳动者隐私的问题,才需要提前和职工协商,在日常工作中,公司的其它管理制度,往往事先征求过职工意见的,推行起来就比较顺利;反之,就会阻力重重,不仅达不到预期的管理效果,还会破坏企业的凝聚力。
“对于职工而言,也不能肆意扩大自己的隐私权利,对用人单位合法合理的管理,应当遵守执行。”王承建议用人单位可通过规章制度或与劳动者进行书面约定的方式,对可能涉及劳动者隐私权的相关管理问题,以明文规定方式予以固定,最大程度地规范和保护劳动者隐私权和用人单位管理权,以实现两者关系的平衡
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劳动报新媒体编辑:马思华