“腾讯会议深大教育版”正式上线了!

疫情期间
线上教学再次开启
这一次
学校协调推出“腾讯会议深大教育版”
为师生提供便利
面对深圳突如其来的疫情新变化,深圳大学本学期第一阶段本科课程全部采用线上教学。4000余门本科课程须在短短几天时间内快速准确地建立4000余个线上教学班级,以保证师生联系顺畅、线上教学顺利。为此教务部、信息中心以技术创新促服务升级,积极协调腾讯公司和深大优课公司,为我校师生迅速开发了“腾讯会议深大教育版”,在网络虚拟空间中连接了“学校”、“教师”和“学生”。
“腾讯会议深大教育版”是我校首次推出的本科教学线上平台,也是我校师生的专门定制。通过对接选课数据,它可实现自动建立线上教学班级、自动创建虚拟教室、自动通知上课时间、自动考勤、学生实名认证登录、课堂实录和多组讨论等教育功能,大大提升授课效率。在虚拟教室中,只要打开摄像头,就能感受沉浸式的课堂氛围。像传统课堂一样,老师通过观察学生的表情来动态调整讲课节奏或教学内容。
在后续的使用中,教务部和信息中心仍将不断完善和丰富其功能,最大限度地为师生提供便利。
欢迎大家关注并使用!
温馨提示:本科课程选用的线上教学平台尊重师生意愿,由授课教师与学生共同协商确定。
教务部
2022年2月26日
腾讯会议深大教育版与个人版的区别
腾讯会议深大教育版在腾讯会议的功能基础上,通过对接深圳大学选课数据,定向匹配与会人员,提升授课效率,具体可实现以下功能:
1、腾讯会议标准功能;
2、根据教务系统的选课安排,自动创建线上教室,匹配教室内对应的老师和学生;
3、通过学校统一身份认证,启用学生实名认证登录;
4、根据授课时间节点,系统自动通知上课时间;
5、系统自动记录学生进出线上教室时间,无需额外进行考勤;
6、教师可开启云录制功能,且存储无限时。
如何注册“腾讯会议深大教育版”
“腾讯会议深大教育版”是在个人版本基础上,同步推送了师生的选课数据和账号信息,因此需要师生先进行账号绑定:
第一步:在微信中搜索【深圳大学教务部】的公众号进行关注;
扫码关注公众号
第二步:点击点击下方菜单栏“常用查询”——“网课账号绑定”;
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第三步:进行统一身份认证,输入自己的个人信息及密码;
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第四步:绑定上课的手机号码【此号码即登陆腾讯会议的号码】。
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备注:以上操作只需要绑定一次,今后不需要操作;如果显示手机号码已经绑定,可以跳过第四步。
如何使用“腾讯会议深大教育版”
(一)安装"腾讯会议"软件(已安装可跳过)
1、移动端设备可以在各大品牌应用商店搜索下载【腾讯会议】APP
IOS系统扫码下载
安卓系统扫码下载
2、电脑端下载网址:
https://meeting.tencent.com
(二)登录腾讯会议
1、请务必使用注册第四步时使用的手机号码(不要使用微信登陆)
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2、务必重新登录腾讯会议 (一定要重新登陆,否则无法同步到最新的数据)
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3、登录后看到下方界面,有个人版及深圳大学教育版,请务必选择“深圳大学教育版”进入
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(三)查看课表,等待上课
1、老师可以看到自己需要授课的所有课程安排
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2、学生可以看到自己需要上课的所有课程安排
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选择课表,点击【进入会议】可进入课室
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课室页面,准备上课
备注:以上课程信息全部取自教务选课系统
常见问题及解答
(一)通用注意事项
1、登录“腾讯会议”看不到深大教育版?
答:参照以上如何注册“腾讯会议深大教育版”操作,检查是否按流程绑定,请注意登录的手机号必须和绑定时填入的一致。
2、用PC上课还是用APP上课?
答:老师建议用电脑授课,学生可以用电脑或者手机上课。
3、登陆后发现课程缺失?
答:系统同步的是选课系统的数据,请登陆选课系统确认是否选课成功。如果是刚选课的数据,需要等待系统定期同步后方能看到(每天13:00和22:00各一次同步)。
(二)老师使用注意事项
1、老师如何让学生试听课?
答:在腾讯会议中点击【复制邀请】,将课室的信息复制给申请试听的学生,学生进入对应会议号的课室即可试听课程。
2、老师如何添加另外一位老师或学生助教?
答:同样使用【复制邀请】功能,邀请其他老师或助教,并可以将他设置为联席主持人。
3、一门课有多个授课老师,如何按单双周分别授课?
答:一门课有多个授课老师时,系统默认将这些老师都设为主持人,老师们可以线下协商授课时间。
4、系统能点名考勤吗?
答:目前系统没有点名功能,但系统会自动记录所有学生进入和离开教室的时间。老师可以在授课结束后,点击【历史会议】-点击想导出的课-查看会议详情的参会成员-点击导出记录,该记录可以做为考勤的依据。
5、老师是否可以选择其他授课平台?
答:可以,其他如腾讯课堂、学习通等学校推荐的平台都可以使用。
6、之前上报过使用其他的平台,现在想转到腾讯会议应该怎么操作?
答:可以更改,请老师及时通知学生,并且将更换教学平台事宜上报学院。
7、老师登陆教育版看到同步的课程数据了,原来创建的课程怎么办?
答:确认同步的课程数据准确无误后,可以删除原来自己创建的课程。系统自动创建的课程名称为老师姓名+课程名+课程编号。
8、老师需要把会议链接发给学生吗?
答:不需要,系统已经根据选课系统的数据自动匹配好需要上课的学生,学生同样经过以上操作后,登陆腾讯会议就可以看到这个课程。
9、如果我想在腾讯会议上试课应该怎么办?
答:可以自行在教育版创建一个会议室,邀请他人加入。
10、授课的时候是否要录制?用云录制还是本地录制?
答:是否录制,由老师自己决定。如果需要录制请老师自己打开录制,推荐使用云录制(不占用老师电脑存储,且云录制无存储上限)。
11、学生是否可以看到课程回放?
答:如果老师开启云录制,学生就可以直接看到回放;如果是本地录制,则需要老师自己把视频分享给学生。
12、老师如何将授课内容分享给其他人?
答:首先需要上课的时候采用云录制,然后将课程回放的链接分享给他人即可。
13、研究生授课可以用这个平台吗?
答:可以,正在开发,上线后会通过公文通公布。(预计本周末即2月27日)
14、老师在使用过程中有问题应该如何解决?
答:可以添加深大优课公司客服微信,文科老师请添加微信sq18923814487(深大优课-孔老师),理科老师请添加微信:wzn5724(深大优课-王老师),添加时请备注:XX学院XX老师。
15、学生在使用过程中有问题应该如何反馈?
答:如果学生在使用过程中遇到问题,请大一、大二的学生加入QQ群:101662566;大三、大四加入QQ群:836344655;请研究生加入QQ群:484743013。QQ群服务时间截止时间为3月4日18:00。
请同学们牢记以下注意事项
请务必先在公众号绑定个人信息
请务必用绑定的手机号码登录腾讯会议
请务必重新登录一次
新学期,我们云端相见!
供稿 | 深圳大学教务部
编辑 | 郭佳莹
责编 | 廖楷狄