文章投稿前,如何编辑符合期刊的格式

文章投稿过程中选定了合适的投稿杂志后,编辑符合期刊格式的投稿文章很重要。给你的科研成果进行合适的格式包装,抓住科研成果在杂志编辑的第一印象,让优秀的首因效应成为你投稿过程的完美开始!
在这里,小编以投稿Bone research杂志为实例,从投稿指南、针对性修改和投稿系统这三个方面向大家介绍文章投稿前,如何编辑符合期刊的格式!
1. 投稿指南
投稿杂志都会提供投稿指南(Guide for author或Guidelines)给作者,方便作者根据指南修改文稿格式,使投稿文章达到杂志格式要求。
投稿指南中包括的内容如下图里所列目录。这里有对杂志、投稿格式、投稿系统、杂志收费等一系列的介绍。所以,搞清楚这个PDF文件也就明白了投稿格式要求。
当然,小编不希望大家浪费过多时间阅读投稿要求里的每一个字,只需重点留意一些内容即可满足投稿要求。
在ARTICLE TYPES这里有不同文章类型的简要格式要求。如果你投稿的文章属于“Article”类型,整个文章分为四部分格式:
摘要:无结构化要求,但字数不超过250字;
文稿字数限制:除去摘要、参考文献、图和图注之外字数在4000-6000以内;
表和图:不超过5个;
参考文献:不低于40个。知道这些大致格式,就可以对文稿需要做哪些修改有个大致把握。
2. 针对性修改
在知道大致格式之后,就要根据投稿指南中的详细格式介绍进行针对性修改。
(1)Cover letter必不可少!详细要求如下:
不超过2个短句描写文稿的亮点(Highlight);
所有作者都同意提交文稿的声明;
文稿作品尚未全部或部分以另一种形式或语言在其他地方发表、提交或出版的声明;
利益冲突声明等。
(2)正文格式尤为重要!详细要求如下:
首次提交的作者可选择合并原稿文字和图表为一个文件(Microsoft Word或TeX/LaTeX),最多30 MB大小,且图表可插入在文本中适当的位置。文章应该包括连续的行号。补充信息应该合并并作为一个单独的文件提供,以Word格式为佳。
手稿文本应按顺序包括以下部分:标题页(Title page)、摘要(Abstract)、引言(Introduction)、结果(Results)、讨论(Discussion)、材料与方法(Materials and methods)、致谢(Acknowledgements)、利益冲突(Conflict of interests)、贡献(Contributions)、参考文献(References)、图注(Figure legends)、表(Tables)和图(Figures)。每一部分的格式分别如下:
标题页
应包括简洁的标题(少于200个字符);简明的连续标题(通常不超过50个字符);所有作者的全名,包括他们的名字;所有作者的隶属关系(包括城市、州、国家和邮政编码);所有作者的官方电子邮件地址,以及相应作者的完整联系方式(包括电话和传真号码)。
Bone research杂志的最大通讯作者数为2人,一次提交的最大合作作者数为2人。请在标题页中列出每位作者的贡献。不同杂志要求不同,请参加具有作者须知。
摘要
最多250字,应说明研究的目的、方法、主要发现和主要结论。摘要分为结构式和非结构式,根据期刊要求选择。
引言
应概述研究的基本原理及相关背景材料,不应该包含结果或结论。
结果
应在文本、表格和图表中按逻辑顺序呈现;应避免以不同形式重复呈现相同的数据。结果不应包括适合讨论的材料。
讨论
不应该重申结果,而应该考虑与引言中的任何假设有关的结果。这可能包括对方法的评估,以及新信息与该领域现有知识体系的关系。
材料和方法
应足够详细地描述,以允许在另一个实验室复制实验工作,并让读者对结果是如何得出的毫无疑问。
致谢
作者应确认财政拨款和其他资金来源,并声明任何行业联系或隶属关系。同事或机构的贡献也应该得到认可。个人感谢和对匿名评论者的感谢不应包括在内。
利益冲突
文稿中必须写利益冲突声明,例如:The authors declare no conflict of interest.
参考文献
参考文献大多数选用Nature杂志的风格。这里小编两点小建议,一个是直接使用文献管理系统的方法,如使用EndNote链接正文中的参考文献,可选择不同杂志的文献格式。另一个是傻瓜手动调整方法,要么阅读投稿指南里的文字要求进行手动更改,要么下载近一年中在该杂志发表的文章,然后参照已发表的文章照葫芦画瓢进行手动更改。
图表格式
图:
图的颜色建议使用绿色和其他颜色的组合,如绿色和荧光,以及绿色和蓝紫色,避免使用彩虹色标。使用纯色填充对象,避免填充图案。避免背景阴影。
分为多个部分的图形应在左上角标上小写黑体“a”、“b”等字样。
轴、键等的标签应仅首字母大写,不带句号。
单位必须在数字和单位之间留有空格,并遵循所在领域的通用术语。
不寻常的单位或缩写应完整拼写,或在图例中定义。
每个图应保存在单独的文件中。包含多个部分的图形(如图1a、1b、1c)应保存在一个文件中(如图1a-c)。数字编号应放在每个数字的上方。数字图例应插入文章的文本文件中。
图应以300 dpi或更高分辨率的RGB颜色模式保存。
所有图形使用相同的字体(Arial、Helvetica或Times New Roman)。
杂志更喜欢带有可编辑图层的矢量文件,可接受的格式为:EPS、pdf和Tiff等。化学结构的化学绘图格式为.cdx。
图片最好按照印刷尺寸来准备,最佳字体大小为8 pt,任何线条都不应小于0.25 pt(0.09 mm)。
表格:
应按顺序标注为表1、表2等。各表格应在正文中编号、标题和引用。参考表格脚注时应使用阿拉伯数字。
表格不应重复文本内容。它们应该至少由两列组成,每列都应该有一个标题。
作者应确保表格中的数据与正文相关位置中引用的数据一致,总数正确相加,百分比计算正确。
与图形或图像不同,表格可能会在必要时嵌入到主手稿文件中,或作为单独的电子文件提供。
Tips:
关于以上各部分的投稿格式,如若看小编这么多的中文字也觉得麻烦,可以下载杂志近期发表的3-5篇文章,每一部分都参照发表的文章照葫芦画瓢来调整,算是一个快速更改的小妙招吧。
3. 投稿系统
投稿系统需要通讯作者进行注册然后登陆,也可以通过链接ORCID账号进行登陆,下面小编根据自己的投稿流程为大家作具体介绍
(1)登陆之后,选择投稿文章类型ARTICLE,然后点击Continue继续。
(2)然后来到上传文件(Files)这一步,点击“选择文件”可链接到你的电脑选择需上传的文件,选择好之后点击“Upload files”。
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然后,依照系统提示将Files 这一步骤下的a)/b)/c)/d)/e)五项填写完成,最终到达e)页面,要格外注意三个需要打√的地方,这里提示你需要将这些文件最终Merge到一个PDF里。最后,点击“Save and Continue”继续。
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(3)到达填写“Manuscript Information”这一步,填写文章Title,Running title和Abstract,凡是标*均是必填项。然后,根据系统提示将这部分的a)/b)/c)/d)/e) 五项填写完成。这里,需要注意的是作者数量及作者信息、选择擅长领域(2个都要选)及需要推荐5个审稿人。最后,点击“Save and Continue”继续。
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(4)下面来到“Validate”这一步,在“PDF”纵列,分别点击进行在线查看,仔细检查是否有需要修改的地方。待查看审阅结束,红色箭头位置会移动到“Approve”那里,下面的三个方框会变成可勾选状态,点击R进行投稿许可。最后,待a)和b)两部分填写操作完成后,点击“Save and Continue”继续。
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(5)最后,来到“Submit”这一步,点击“Approve Submit”即可完成投稿。
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最后,希望小编的整理可以帮助大家更好地根据期刊格式修改文章,并预祝大家都能如愿投稿成功并顺利发表!
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撰文:照汗青
编辑:珞珈山下小学生
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