驻呼高校接诉即办!及时解决学生诉求

内蒙古广播电视台 2022-10-25

在校学习生活有困难怎么办?

拨打“接诉即办”热线!

驻呼高校全部开通“接诉即办”热线电话,接收并协调解决广大在校师生疫情防控期间的诉求。截至10月23日晚,驻呼高校已累计接收诉求915件次,办结911件次,办结率99.56%。

为了在疫情防控期间向学生提供“有速度、有力度、有温度”的生活保障服务,及时受理、处置学生“吃、住、学、用、医”等方面的合理需求,内蒙古工业大学不断完善“接诉即办”机制、优化“接诉即办”受理服务。学校成立了“接诉即办”工作专班,在原有电话受理的基础上,增设邮箱、微信平台等反馈渠道,第一时间接诉、第一时间办理、第一时间回访,确保渠道畅通、沟通有效,保障学生在疫情管控期间的合理需求,凝聚抗击疫情的最大合力。

内蒙古工业大学“接诉即办”工作处理流程图

内蒙古医科大学在“接诉即办”工作开展以来,针对多名学生反映的因宿舍临时封控,部分考研等学习书籍在教室、图书馆无法取回的问题,学校抽调教职工志愿者组成“领书小分队”,点对点与学生对接找到书,并经紫外线照射消毒后交由驻楼老师分批次配送。同时,学校对“接诉即办”事项分类汇总,在逐项解决的基础上,及时完善各项疫情防控措施,为学生提供更加精细化的服务。如及时改善学生伙食,增配各种袋装和罐装咸菜,提供“零食大礼包”,及时排查网络故障等。

内蒙古电子信息职业技术学院坚持师生诉求“有一办一、日清日结”,形成工作闭环。成立处理师生反映意见建议的工作专班,构建“接听电话、受理登记、快速处置、及时反馈、定期回访”五个环节的快速响应流程。严格遵循“高标准、马上办”的原则,确保绝大多数问题在24小时内办结,实现了“事事有着落,件件有回应”的目标。搭建校院两级“接诉即办”服务平台,分级分类服务师生。针对师生在工作、学习、生活诉求中呈现出“细、急、快”等特点,设立热线电话12部、电子邮箱8个,畅通渠道,24小时受理师生诉求,快速对接办理,确保接到诉求立即就办,不拖沓、不耽误。建立“一日一清单,一日一专报”,对诉求全程跟踪、督办落实。工作专班坚持每日梳理问题清单,派发督办单,发布接诉即办情况专报,建立完整工作台账。对于反映集中、热度高的问题,专班统筹,责任部门协调解决;对于多次反映的问题,查找原因,从源头解决;对短期内无法解决的问题,专班“一事一议”,适时推进解决。以“接诉即办”为牵引,推动党员干部、辅导员、班主任下沉一线,精准疏通疫情期间校园运行中的痛点堵点,推动“接诉即办”向“未诉先办”转变。

内蒙古电子信息职业技术学院接诉即办工作流程图

连日来,各高校“接诉即办”工作专班竭尽全力第一时间解决学生诉求。“接诉即办”工作专班开展工作的背后,是每一位在校老师,无论是24小时在线上接听学生诉求电话的工作队伍,还是辛勤工作在学校战“疫”一线的广大教师、后勤保障人员,大家竭尽全力为每一名学子做好全方位生活学习服务保障,我们相信全区各高校广大师生员工心往一处想、劲往一处使,一定能将疫情防控大网织得更紧更密,尽早全面打赢这场疫情防控攻坚战,让青春的校园恢复往日活力。

编辑/迟浩

责任编辑/苏苏

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来源:内蒙古自治区教育厅