一份最新报告显示，全球超过三分之一办公桌，一整周都无人使用。
澳洲工作场所传感器供应商XY Sense在统计美国、英国、中国香港、新加坡等共九个国家和地区、24855个工作场所后发现，36%的工作场所——包括办公隔间和办公桌——从来没有人使用过，“表明普遍供过于求”。
报告指出，使用最多的空间是两到三人的会议室，平均有90%的时间是满位的状态。总体而言，办公空间的使用率一直停留在疫情前约50%的水平。
统计结果凸显企业在评估办公空间需求时所面临的挑战。波士顿咨询公司(Boston Consulting Group)的一项研究显示，虽然职员和主管都说，他们应该至少有三分之一的上班时间需要待在办公室，但不见得需要固定在办公桌前。
与老式的办公隔间相比，小型私人开会空间、可供开放协作或适合个人埋头工作的隔音设计，对当代的办公文化都更为重要。但XY Sense的研究发现，80%的办公空间都被办公座位占据，只有20%可供团队合作。
还有一些数据也证实办公桌正在式微。办公家具制造商Haworth的研究发现，在2020年之前，85%的员工拥有自己的办公座位，而现在只有不到一半。
在许多企业苦思如何让员工回到办公室工作之际，人们也不禁开始思考当前的工作环境设计是否切合需求。XY Sense的联合创始人兼首席执行官Alex Birch说：
“是时候重新思考如何改造简陋的办公桌了。它们占据办公空间的时间太长、造价昂贵，而我们的使用方式和疫情前已经不同。既然人们现在有大部分工作在家里完成，企业自然不再需要那么多办公桌，反而应该重新配置空间，提供更好的办公体验，或干脆省下办公经费。”
建筑设计公司HOK的工作场所实践主管Kay Sargent说：
“长期以来，我们把办公室设计得像盆栽植物一样，你真的要让员工回到一个必须整天坐在办公桌前的办公室吗？还是你想鼓励他们彼此互动、反馈并促进创新？”
办公桌使用率低落，也可能促使雇主重新考虑他们对商办的需求。美国房产咨询机构世邦魏理仕(CBRE)的一项调查显示，大型企业当中，十家有九家发现办公室使用率很低，其中超过一半公司预期未来三年内会缩减商办面积。
根据XY Sense的数据，今年一季度到二季度期间，办公室使用率变化不大。但据商业地产经纪公司仲量联行(JLL)称，美国约有100万名办公室职员面临年底前更频繁重返办公室的要求。