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12345的电话打不通怎么办?一张图告诉你原因,诀窍在这里

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7月28日起
12345市民服务热线联合
上海广播电视台
《新闻坊》栏目共同推出
“12345联手再追踪”
系列民生大调研
发现问题 合力破解
这段时间
坊记将在热线蹲点
记录民生问题破解全过程
(扫码观看全系列内容)
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今天(8月25日)下午,坊记在12345市民服务中心了解到,截至今天下午5点45分,12345一天的来电总量达到了19443通,还有2267件是通过12345的网站、APP、微信小程序、随申办市民云APP、随身拍小程序等多媒体渠道反映的诉求,今天全天的接通率是99.62%。综合来看,健康分值达到97.48分。
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看到这些数据
有的市民可能就会想起自己
曾经拨打热线的经历
觉得12345的电话
好像拨了几次都打不通?
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其实这可能是因为拨打的时机不巧。大屏上这张曲线图表,就是感知平台统计形成的"分时来电趋势图",可以看到每天来电的高峰基本集中在上午10-11点以及下午2-3点,这些时段里,来电的市民"人挤人",可能就不那么容易打通了。
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所以市民们可以避开这些高峰,
错峰拨打电话,
也可以通过网站、APP、
微信小程序等多媒体渠道
来提出您的诉求。
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再来关注
今天的民生热点榜单
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还有一周
就是9月1号开学的日子了
在"科教文卫"类别可以看到
近期,关于儿童入园入学的
咨询量不在少数,
来电词频达到了286次,
问题主要都集中在相关政策
和材料的咨询上。比如:
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许多家长都急着想知道,附近有哪些医院可以做入学体检?入园入学的数据查验、信息登记比较复杂,让人头疼,家里要准备哪些材料?
有些学生是外地户籍,想来沪就读,那么需要满足什么条件,部分证件还没办好的情况下,孩子能不能及时入学?
此外,还有一些宝爸宝妈虽然不是今年安排孩子入学,但也已经开始关心自家对口学校的安排、就近入学办理条件、转校转学籍流程等等各式各样的问题。
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对于这些咨询
热线的话务员们首先会
通过最新政策知识库
尽量在电话中进行解答
进一步确认详情
帮助家长们缓解焦虑
安心应对即将到来的入学季
那话务员们解答问题时
消息灵通、知识广博的秘诀
到底是什么?
原来在他们的手边
都有一本不断更新的"知识宝典" 
——12345市民服务热线知识库
为市民答疑解惑
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在连线过程中
很多话务员都是边查询边高效回答
市民们关心的问题
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话务员:您这个方向到虹桥首班车的时间是吗?2号线世纪大道站到虹桥火车站,首班车时间是5点27分。
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话务员:您这边在宝山区的话,还有一个地址。您记录一下,是在水产路1699号。
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话务员:根据您的信息我查询到,您的发放时间是到2023年7月,金额是450元,是正常发放到您的账户当中。
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来自全市170家单位
10年时间积累下的
4万余条政务信息
组成了每位话务员手边的"智囊"
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在它的加持下
面对80%的咨询类来电
话务员们都有当场检索
准确回答的"底气"
陆泓诚 12345市民服务热线管理办公室工作人员
知识库是热线业务的百科全书,汇集了政务服务一网通办、城市运行一网统管所有相关的政务服务信息,让话务员查得准、答得好。
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政策信息纷繁复杂,而且时有变动,但在知识库里,通过详细的追溯梳理,每条政策的"前世今生"、起止日期,在话务员们眼中都是清清楚楚。
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不但如此,智库页面顶部设置了便于查询的高频"热词",一些特别复杂的政策,还会被分层拆解成简短的问答,让常见的疑问更快得到解决。
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12345的知识库
最令小坊惊叹的
还不是它的信息量之大
而是它的更新频率
这本"万宝全书"居然是日更!
 每一天都要上新。
在热线知识库的背后
有“专属的编辑部”进行每日修订
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记者:这位小姐姐,您正在做什么工作? 
工作人员:我现在在派发"查无纠错",话务员在接电当中接到市民的反馈, 比如办事窗口的调整和搬迁,市民可能比我们知道得更快。他们反映之后,我们就发"纠错"下去,让承办单位更新。
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不止是热线的工作人员会积极查漏补缺,全市的87家知识库联网单位也都设有专人专班,每天传来最新鲜的政策信息和权威解答,再转达到有需要的市民耳边。
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徐璐 12345市民服务热线知识库组长:
我们现在是要求对方饱和式提供。就是百分之一百,有新的变化要求他们提供,如果没有新的变化,但是市民有新的疑问,我们也会要求他们提供相关内容。
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当新政出现后
难免会出现一些信息错位的现象
12345市民服务热线
知识库工作人员还会
开展新政培训
针对类似问题讨论处理方案
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我们在八月份上传了新的政策,是残疾人免费停车政策,这个过程中也有很多市民来电表示:残疾人车停在路边的停车位线上,按照政策来说,首先4小时免费,但是保安说2小时, 这怎么处理?
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一条新政策的出现,
会为市民生活带来什么变化,
反响如何?
面对紧随而至的新问题
又该如何处理?
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知识库的每一次更新,
都会在"热线人"当中引申出
这样的深度探讨。
看似冰冷而遥远的条文,
经过他们分析归纳,
逐步得到具体化、人性化的解读,
由此才能真正地为市民所用。
陆泓诚 12345市民服务热线管理办公室 工作人员:
在和市民、和职能部门的沟通中,一点点问、一点点完善,我们希望给市民一个真正能解决问题的答案或者渠道。
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而这部通晓民生政策的"知识宝典",并没有被12345"私藏"起来。最近,它已经走出了话务中心,正在试点向区级城运中心开放共享,逐渐成为城市治理的"智慧参谋"。
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现在12345这个强大的知识库,已经部分向全部市民开放,大家通过上海12345市民服务热线小程序,在首页搜索有关的信息,"点点通"板块,也将最新的政策和很多高频事项为大家进行了梳理。
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坊友们在生活中遇到困难、
有问题想要咨询,
都欢迎拨打12345市民服务热线。
你的诉求会直通有关部门,
新闻坊也会关注助力问题的解决。
感知城市运行,回应市民关切。
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记者:陈蓓儿、蒋文越、沈曦
编辑:许露露
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