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在医院药房传统的管理概念中，药品货位标签一般仅包含药名、规格、厂家和货位信息。因此药房药品货位标签的管理和维护，容易被理解为非常基础，且缺乏技术含量的事情。然而笔者认为，随着先进管理理念及信息技术的发展，药品货位标签其实可以发挥更多的价值。可以看到，一些医院已经在探索货位标签中引入药品多规标识、相似标识及高危标识，甚至加入条码或二维码等，构建了“多功能标签”。显然其目的是通过精细化管理，达到规范管理、减少差错、拥抱信息化，进而提升管理质量的作用。
虽然前述“多功能标签”的引入为规范化和创新性管理带来了好处，然而也面临一个基本现实，那就是制作这些标签的技术难度和成本费用在提升。往往需要购买或者开发专业的标签制作软件，这其实直接制约了该项创新管理方式的推广和应用。因此，笔者结合我院药房标签设计的经验，给大家介绍一种巧用word制作药房药品货位标签的方法。希望为推广药房药品货位“多功能标签”管理方法提供一种便捷方法及思路。
准备工作
俗话说“工欲善其事，必先利其器”。在准备工作阶段，需要做3个准备工作。首先，电脑上务必安装有word软件，本文中笔者采用微软版word进行示例讲解。其次，需要根据管理需要，准备相应的标识图标。假设存放于路径“F:\药房标签\货位标签\”中，如图1所示。最后，要从医院HIS系统中导出带有货位信息的药品字典，并且维护成图2样式的excel文件，假设命名为“货位文件1.xlsx”。
图 1 标识图标示例
图 2 数据样式示例图
制作模板
在这一部分中，我们将使用word邮件功能完成货位卡的设计。大致需要如下几步完成：
1 新建和设置标签
新建一个空白word，点击邮件菜单下标签选选项。并依次点击选项→新建标签，然后设置标签参数，见图3（图3中仅为示例，使用中需要根据实际设置）。设置完成后，在标签选项中点击新建文档，即可得到6行2列的框，每个框的大小就是由前述参数设置决定的。
图3 标签参数设置图
2 加载数据
依次点击选择收件人→使用现有列表，然后选中整理好的“货位文件1.xlsx”文件导入数据。
图4 导入数据图
3 设置标签内容
通过点击插入合并域，选择需要在货位标签中显示的内容。另外，由于需要显示相关的标识，因此依次点击word插入选项卡→文档部件→域。在域属性中填入标识路径及文件类型信息，即“F:\药房标签\货位标签\.jpg”。此时由于没有引用具体的文件，会显示“无法显示链接的图像”的提示，属于正常现象，只需要将其调整为需要的大小即可。调整好后，依据自己需要显示的标识个数，复制对应的个数即可。详细内容参照图5所示。
图5 标签内容设置图
4 替换标识信息
由于2.3中路径信息没有输入文件名，因此此处需要进行相关操作。采用“Alt+F9”快捷键，将标签信息转换为域代码形式，将光标指向“.jpg”之前的位置，依次插入相应的域值名称。完成上述步骤后，再次采用“Alt+F9”快捷键恢复显示状态。效果如图6。至此，单张标签的模板制作完成。
图 6 加入标识域名图
5 复制及规则设置
由于在“1”中，我们设置了每页显示6行2列的标签数，因此需要将“4”中的标签模板复制到其余11个表格中。另外为了实现批量显示和打印的目的，我们还需要设置标签之间的显示规则。从第2个标签开始，分别在“《药品名称》”最前面设置规则，选择“下一记录(N)”选项，效果如图7。在完成前述步骤后，对标签字体、显示位置及边框等进行设置，并点击保存。至此，包含6行2列共计12张的单页标签模板制作完成。
图 7 规则设置及效果图
批量标签生成
在邮件选项卡下，依次点击完成并合并、编辑单个文档和确定，即可创建一个和前述标签模板一样的word文档。此时选中全部内容，再按键盘上的“F9”，即可得到批量生成的标签，保存为word文档或者pdf即可，见图8。
图8 标签效果图
后记
前文具有标识管理功能的标签已经制作出来了，那就赶紧找个彩色打印机打印，然后裁切出来用上吧。另外，有了前面的制作经验，这里再留一个探索作业——请尝试用word制作出图9样式的标签，赶紧试试吧！
图 9 示例样式图
作者简介
胡小刚，男，主管药师，重庆大学附属肿瘤医院药学部临床药师、信息药师。研究方向：分子药理与临床、信息药学。E-mail：hxgcq1987@126.com
通信作者简介
陈万一，女，副主任药师、硕士生导师。重庆大学附属肿瘤医院药学部主任,肿病个体化用药检测协同创新中心副主任。研究方向:药物代谢、肿瘤临床药物治疗学等。E-mail：chenwanyi1005@163.com