每逢广州的雨季，虽然社会各方未雨绸缪，做了万全准备，但难免部分厂房仓库会出现被淹、生产机器及产品毁损和经济损失等情况，责任方“不认账”该怎么办呢？这时候保全证据公证就该出场。
近期，在广州市番禺区某商场经营鞋业生意的A公司便遇到了上述情况，该公司到广州市番禺公证处寻求帮助。
原来，在广州市番禺区某商场经营鞋业生意的A公司租用了该商场地下车库的仓库，用于存放商场内营销的X品牌鞋子。受暴雨影响，该仓库进水严重，导致1700双鞋子被浸泡后无法再对外出售，遭到经济和货物上的严重损失。
A公司发现，仓库严重进水是由于该商场的排水系统出现故障，为此与商场的物业管理公司协商赔偿。协商未果，A公司欲通过法律途径向该商场的物业管理公司追究相应的法律责任和赔偿。
然而，根据相关规定，地下仓库环境需尽快清理消毒，A公司担心仓库清理后证据灭失，日后难以自证损失，故此紧急向广州市番禺公证处申请对该仓库现状及仓库内商品的受损情况进行保全证据公证。
鉴于A公司的公证申请时间紧迫，番禺公证处为其开通了绿色服务通道，迅速受理A公司的公证申请。
公证员郭新华认真从保全证据工作分工、注意事项、保全方式、过程等细节入手为A公司制定相关工作方案，并与公证员助理蔡杰婷和陆永桥二人组成工作小组赶赴A公司指定的仓库现场开展工作。
该仓库位于地下负一层，因遭受雨水倒灌，昏暗的仓库仍有积水，空气中亦伴有货物被浸泡后产生的浓烈刺鼻气味。公证人员并没有被仓库内的恶劣环境影响，认真详细记录了仓库内的真实情况并进行拍照，清点被浸泡的鞋子数量，封存鞋子存放的储物箱等。
经过十小时的奋战，当天晚上公证人员终于完成上千双受损鞋子的清点及封存，及时保存了鞋子的受损情况，为A公司日后追讨本次水毁损失提供了保障，也防止了A公司损失进一步扩大。
公证提醒，遇到以上类似案例情况，受损方和责任方往往因为造成水毁原因的查证和责任认定等问题僵持很久。如为了等待责任认定和索偿结果而一直对受损房屋和货物不作整修的话也不是现实之举，再者有的证据可能存在时间较短甚至稍纵即逝，有的证据可能会被人为破坏，继而造成举证无门、欲诉而不达，陷入矛盾进一步恶化的僵局。现代法律框架下有效的留存证据途径之一就是对相关证据进行公证保全。保全证据公证是指公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请，依法对与申请人权益有关的，以及有可能灭失或者以后难以取得的证据、行为过程加以提取、收存、固定、描述、监督，以保持该证据的证据能力和证明力的证明活动。通过保全证据公证的方式将证据现状进行固定，可以有效保障当事人的权益，防止日后因证据灭失或举证困难而导致申诉无效的局面。
文｜记者 郭思琦 通讯员 番禺公证处
图｜通讯员供图