一键召唤AI助手:通义千问入驻钉钉,百万字级文档解读触手可及

这篇文章里,作者分享了“通义千问”在钉钉中作为智能工作伙伴的卓越表现,不妨跟着作者的脚步来进行一番探究。
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国内用户日常广泛使用的AI应用产品,多以对话界面呈现,如“通义千问”。作为驾驭AI的用户,你已习惯借助其进行智能问答与文档解读。
如今,无需再辗转于多个平台,因为“通义千问”已作为首批入驻的AI助理,无缝融入钉钉工作场景,随时待命,随需而动,为你高效处理哪怕是长达千万字的复杂文档解读任务。
此刻,就让我们一同亲身体验“通义千问”在钉钉中作为智能工作伙伴的卓越表现吧!
一、入口路径
1、登录钉钉企业版账户
3、唤醒AI助理对话界面,会打开钉钉默认的AI助理
– 钉钉AI助理,汇集了钉钉各类智能服务,可以陪你聊天、也可以帮你处理一些工作流程事务,例如请假等。
4、点击“钉钉AI助理”的切换按钮,找到“助理市场”的按钮,点击并打开
– 在这里,我们可以创建自己的AI助理。
– 也可以进入“助理市场”,选择已经发布的其他AI助理。
5、“助理市场”会在钉钉—工作台—新页签打开,名称为:“找AI助理”
– 因为近期才发布的,所有页签上会显示“NEW”的字样,告知用户这是新功能,值得一试。
– 在这里就可以找到作为钉钉AI助理的“通义千问”了。
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二、钉钉AI助理分类
在“助理市场”页面,我们可以看到两类助手,分别是:官方推荐类目精选。
官方推荐:
例如:打工搭子、通义法睿、小筑设计助手、校园心理助手、薪酬分析助手、墨见时尚AI工具、钉钉官网客服、通义千问等等。
可以说,这类具有典型代表的官方推荐AI助手覆盖了我们工作和生活的多个方面、从职场、写作、心理到时尚、文档解读、法律咨询都包含了,好好用起来,能很大程度上提升我们的工作效率,解决一些生活难题。
类目精选:
这一类的AI助理,很多是相关领域的专业认识创建的,设计的方面比较多,主要分类有如下几种:
Al学习学习教育职场办公运营推广产品技术销售客服人事行政财税法务 电商外贸生活娱乐创作设计企业服务效率工具
主要为我们提供多个方面的帮助,面向更广泛的用户,解决更多个性化的问题。
以下是几个主要类目截图展示:
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三、“通义千问”AI助理体验
3.1 打开“通义千问AI助理”
1、在“AI助理市场”,找到“通义千问”。
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2、点击“通义千问”,打开“通义千问”助理。
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3、“通义千问”会作为一个工作伙伴,出现在钉钉的对话消息列表。
这一点的交互,还是非常丝滑顺畅的。结合了钉钉原生的对话沟通工具能力,将“通义千问”AI助理嵌入进去,这种结合带来的用户体验,目前为止,还是非常完美的。
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3.2 关于“通义千问AI助理”用户协议
1、使用“通义千问”的前提,第一步是需要查看并同意用户协议、隐私协议。
– 为了更好地保障您的个人权益,在正式开启使用服务前,请您审慎阅读《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》,以便了解我们为您提供服务的内容和形式、使用本服务应遵循的规范,同时了解我们如何收集、使用、存储、保存及保护、对外提供您的个人信息及您如何向我们行使您的法定权利。
– 对于《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》,您点击同意即代表您已阅读并同意相关内容。
2、不操作的场景。
– 在没有同意《通义千问用户协议》和《通义千问隐私政策》的情况下,发送任何提问,“通义千问”都会再次重复发送授权的对话插件。
– 多次尝试,依然如此。
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3、拒绝的场景。
– 如果我点击“拒绝”,显示“已拒绝”
– 再次提问,会再次发送授权。
– 尝试了3次以上,“通义千问”会锲而不舍地给你发授权对话组件
– 对于AI大模型产品而言,和所有的其他互联网产品一样,在合法合规上只会更加严格,这一点是值得肯定和理解的。
– 同时,这种对话的交互和告知的逻辑,即便是第一次用起来还是很好用,很能理解系统的意图,引导性非常强,用户的学习和操作成本都很低,能快速理解交互意图,并完成任务,进入下一步的操作。
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4、同意的场景。
– 如果我点击“同意”,显示“已同意”
– 发送指令,会进行响应,并且引导用户提供题目、材料、主题和内容等,而不会直接就开始输出内容,有一种一来一往的对话感,更符合我们人类的自然语言的交流模式。
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– 直接提问,“通义千问”也会按照提问的要求回答问题,结构性和内容的详实度都非常好,而且还有一定的视觉美化,例如:标题和关键词的加粗等。
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3.3 关于“通义千问AI助理”的预设指令
为了帮助用户快速上手,更好地使用“通义千问AI助理”。
在对话窗口的工具栏上方有预设的指令,并且还有指令中心的入口。
– 预设指令提供了4个
1、图画模式
接入文生图的能力,给用户画画。
例如:你作为一个画图大师,你可以根据我的要求画出一张高质量的图片。
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从生成的速度、画面表达、还有画质上都是非常不错的。
虽然比不上专门的AI绘画工具那么专业,也是可以通过对话的方式,发出指令让“通义千问AI助理”继续拧重新绘制和优化画面的。
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在我们的日常工作场景中,如果需要一个配图,或者作为娱乐消遣,这个能力是OK的。
2、模拟大咖
有点类似于角色扮演,让AI助手模拟一个任务角色来和自己对话。例如:请你模拟乔布斯作为我的智囊。你有自己的个性、世界观、价值观,对问题有不同的看法、建议和意见。我会在这里说出我的处境和我的决策,请以乔布斯的视角来审视我的决策,给出评和建议。
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感兴趣的也是可以去聊聊的,在遇到一些问题的时候,你的灵魂导师,或许可以给到你一些灵感,在关键的时刻,醍醐灌顶地启发你。
3、满分作文
预设指令如下:
我需要你写作文,文体为记叙文,800字左右。文章分为开头,三个层次,结尾。开头,结尾,以及每个层次都需要紧扣题目,题目要贯穿全文,每个层次都要一件单独的事情。第一层次要关于具体的技巧性描写(细节动作描写,艺术美,初次尝试的喜悦,紧扣题目);第二层次要有一点创新的内容(细节动作描写,创新的想法,创新后体会到的深层道理,紧扣题目);第三层次要关于深层内容(文化传承/自我价值/责任担当,紧扣题目)。
对于标题,有表层含义和深层含义(引申含义),在文中应该充分体现。我需要你先告诉我你对于标题的解读,两层含义分别是什么,以及能对应什么具体事物。然后给我一份提纲,提纲包括:具体的开头段落,三个层次的事件主旨点题句及具体的事件,具体的结尾段落。最开始你需要向我提问:“请给出题目和材料。”
当然,用户也可以进行修改和自定义。
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“通义千问AI助理”通过对指令的解读,写出的文章非常结构化,还有很多结构性的非文章内容的语句描述。并不是常规的一篇文章。
通过对话指令再次优化后的输出,就是一篇可以直接使用的纯文章了。
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4、写作模式
预设指令如下:
作为一名中文写作改进助理,你的任务是改进所提供文本的拼写、语法、清晰、简洁和整体可读性,同时分解长句,减少重复,并提供改进建议。请只提供文本的更正版本,避免包括解释。最开始你需要向我提问:“请提供文章主题或内容。”
在这模式下,我让“通义千问AI助理”帮我优化了本篇文章的第一段内容。优化结果如下:
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内容基本保持不变,尊重原著。结构不变,保持2段式。内容的逻辑、描述的前后顺序没变。整体的用词用句更加工整,文学水平更好,可读性更强。对优化后的结果,我非常满意,决定采纳。
然后根据给定的这些简单的信息,让它帮我写一个合适的标题,结果如下:
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这些标题都非常不错,吸引力很强,虽然不能完全匹配我的文章,但是它给我的灵感和思路,很快就会让我找到合适的标题。提高了我的写作效率。
3.4 “通义千问AI助理”超长文档阅读体验
3.4.1 大量文档解读
在进入“通义千问AI助理”的对话窗口后,或者开启新话题的时候,都会出现对话选择组件。并明显引导用户使用和体验超长文档阅读功能。
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点击按钮,发送问题,并回复使用的路径和方法。
我的测评是在电脑端进行的,所以我选择上传电脑上的一些财报类的长文本进行测试。
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上传的文档,可以独立唤醒钉钉默认AI助理,并进行文档的内容总结。
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似乎是上传的文档太多,太大,“通义千问AI助理”只解析了发送成功的第一个,其他的显示“正在解析中”,等了2分钟,没有反馈。并显示了“点击开启新话题,换个话题聊聊”。
我理解,这个地方应该是系统故障,或者宕机了,AI没办法解答。
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3.4.2 单篇文档解析
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完成阅读后,会自动生成对文章的总要内容的解读。
标题+段落的形式。
其实这里,并不是我想要的内容。
正确的交互方式,应该是:
1、用户上传文档
2、AI阅读并理解
3、用户提问、或者,AI给出几个预设的问题,帮助用户快速提问
4、AI根据问题回答
5、或者有一些文档解读的功能按钮
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可以完成的工作:
1、对文章的阅读、理解
2、对文章总结摘要
3、根据文章内容写新的文章
4、根据文章内容,回答用户提问
暂时还不能做的:
1、对数据的精准阅读和获取需要优化
2、对表格的ocr识别,并阅读理解需要再优化
3、几轮对话后,对于已上传的文档,已经“遗忘”,不知道已经包含了该文档,所有的提问都是基于文档的前提,这一点受限于上下文的理解长度。
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3.4.3 多篇文档解析
尝试上传2篇文章进行对比分析。
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暂时不能同时解析多篇,并没有多篇文章解读的交互机制。
同时,偶尔出现,不能解读PDF文档。
四、超长文本的阅读能力
“通义千问AI助理”与“钉钉AI助手”的结合,是可以实现通过对话方式,解读单篇或多篇超长文本的。
例如,我测试的企业财报,基本是200多页的PDF,文字量在15~18w之间。对于这样的长文档,AI的优势非常明显,人工快速翻页查看,可能都需要几分钟,AI可以在3s内完成阅读,并理解其中的内容,这是几百倍的提效和加速。