从“关闸限流”到“瘦身统筹”:追踪一份通知的流转历程

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从“关闸限流”到“瘦身统筹”:追踪一份通知的流转历程
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陈然绘
前几天,海军某部某营收到一份上级下发的通知,要求各营上报教育情况。教导员邵洪仔细看完后,将通知要点条分缕析,汇总成一份简明扼要的新通知。
接到通知为啥不直接转发,还要进行“二次加工”?面对笔者的疑问,邵洪解释说,这是他们落实为基层减负要求做的新尝试。
笔者注意到,邵洪汇总的新通知简明扼要,把各连应当掌握的精神、所需上报的材料以及截止时间等,写得清清楚楚。
“上级下发的通知中,有一部分内容无需人尽皆知,有的营连干部知悉即可,有的仅限营党委掌握。”邵洪说,如果一收到通知,就原封不动转发下去,有时会给各连带来不必要的负担。现在他们的做法是,对上级的文电通知,营本级先“关闸限流”,确需下发学习传达的,再将通知要点梳理出来,让各连对“干什么、怎么干、干到什么程度”一目了然。
“以前可不是这样。”谈及过往,邵洪给笔者讲了一段经历。
去年底,该营收到一份关于开展某项工作检查的通知,要求汇总人员基本信息和存在问题,形成上报材料。邵洪将通知粗略浏览了一遍,直接签发给各连。
然而,看到各连交上来的材料后,邵洪哭笑不得:这些信息营里本就掌握,如今又被各连重复统计了一次;有两个连队甚至干了营里的活,把本应由营党委提交的建设情况报告,按照各自的理解写好了初稿。
是通知没写清楚,还是连队最近不忙?邵洪找来各连主官询问情况,他们也是一肚子委屈。
原来,各连主官接到通知后,看着眼前的大段文字,心里犯起嘀咕:人员基本信息早就上交存档,为啥上级又要?通知中提到的建设情况报告,营领导没作要求,各连要不要先写一份材料供营党委参考?
尽管有诸多疑问,但考虑到各级都很忙,各连不好意思向上询问核实,只好安排官兵逐一对照落实。“多做总不会错。”一位连长语气里充满了无奈。
听大家说完,邵洪把那份通知找来,仔细读了几遍,他发现里面确实有些表述模棱两可,容易让人误解。而且,对各连来说,其中部分内容并没有多少实际意义。
事后,邵洪召集营党委一班人对此进行了讨论,大家一致同意,接到上级通知后,如果不是特别重要和紧急的事项,不再全文照发,由营值班员摘录需要下级完成的工作内容,提出具体要求。
笔者眼前的新通知,正是此举推出后的“瘦身版”。
事到此时,邵洪还是没有急于将通知下发各连。只见他打开电脑桌面上的一个文件夹,将其录入当月通知清单。笔者仔细一看,清单包括通知名称、接收时间、下发时间、截止日期、重要程度和完成情况6项内容。邵洪把这份经过“瘦身”的通知,排在了清单的第二栏。
“基层官兵的时间精力有限,落实通知必须区分轻重缓急,不能眉毛胡子一把抓。”邵洪介绍,这些年,虽然各级都在积极为基层减负,但各种文电仍有不少。如果一股脑地下发连队,他们根本忙不过来,只能疲于应付。
这个做法同样事出有因。一次,上级下发多份通知,文书接收后“一键转发”给了连队。由于把握不准落实所需时间,各连只能根据通知要求的截止日期,确定先后顺序。
这样一来,待各连“卡点”落实后,营部用于汇总上报的时间所剩无几,结果影响了工作进度,被机关通报批评。
痛定思痛,该营党委结合自身实际,对工作流程作出改进,即一份通知下发连队前,营部预估落实需要的时间,按照紧急与重要程度递减的顺序,对通知进行统筹“排队”。
“为基层减负,既要减少无谓的事务性工作,更要进行科学工作统筹,两者缺一不可。”邵洪说,在军旅营体制下,营一级党委开展工作有了更多自主权,在减负释压方面大有可为。
说话间,营部文书前来报告:之前下发的那份通知,各连已按要求交齐所需材料。邵洪听后,打开通知清单,将第二栏的通知“置顶”,随后下发各连。
笔者见状,匆匆告别邵洪,前往某连队,继续追踪这份通知的去向。
见到该连连长张明清时,他已集合队伍,正按照通知要求进行工作部署。几分钟后,官兵领命散去,开始各自忙碌。整个过程,没有出现忙乱现象。
“这份通知没有空话套话废话,都是满满的‘干货’,落实起来自然快速高效。”张明清说。
编余小议
为基层减负,可以做得更多更好
■刘伟祺
一个营级单位,为减轻各连负担、防止官兵忙乱,对通知下发采取“瘦身统筹”的举措,取得了不错效果。这充分说明,为基层减负,我们可以做得更多、做得更好。
新体制下,与以往相比,军、旅、营职能地位更加凸显。如果这三级的每一级,都能像上文提到的海军某部某营那样,主动思考、积极作为、创新实践,相信基层官兵肩上的很多负担都会减下来。
上面千条线,下面一根针。“千条线”怎么穿这“一根针”,需要更新观念、开拓思路、破立并举。俗话说:“只要思想不滑坡,办法总比困难多。”只要各级真想为基层减负、真心为基层减负,就会找到减负的思路办法。当下,不妨从发文办会做起、从检查评比严起,努力转变领导方式和工作方法,不断改进工作作风,形成常态化制度机制,把为基层减负的成果巩固住、运用好,使广大官兵从繁重的事务性工作中解脱出来,有更多时间和精力投入练兵备战。
来源:解放军报