为充分发挥公证职能优势，助力企业高质量发展，近年来，青岛市司法局坚持围绕中心、服务大局，充分发挥主管部门职能作用，加强公证服务企业指导监督，制定《关于进一步优化公证服务切实利企便民的实施方案》，提出4大项12条措施明确对涉企服务的具体要求，通过调研、指导等形式对各公证机构涉企服务工作情况进行督导，及时发现问题、推广经验，全市12家公证机构在涉企服务中纷纷开通“绿色通道”和专门窗口，并安排公证员“一对一”全程跟踪服务，以公证方案助力企业发展。2023年以来，全市各公证机构累计为企业提供各类法律咨询15300余件，办理涉企公证17457件，涉及金额150多亿元，在帮助企业规范内部管理、防范风险、快速维权、化解矛盾等方面提供公证解决方案，为维护企业合法权益、营造优良的法治化营商环境贡献了公证智慧。
多管齐下，畅通涉企服务绿色通道
多维度畅通绿色通道，为企业发展保驾护航。一是创新服务模式。山东省胶州市公证处设置“安商惠企公证服务专窗”，推出了“惠企3+3+4”公证服务制度，实施三项公证服务，开通三条绿色通道，减免四项公证费用，“三项便企措施”，即开展预约服务、延时服务、上门服务；“三条绿色通道”，即赋予债权文书强制执行效力公证绿色通道，涉外经济类公证绿色通道，证据保全、现场监督类公证服务绿色通道；减免“四项公证服务费用”，办理保全邮寄送达证据的，依据《山东省公证服务收费标准》，公证费减半收取；办理股权转让协议并办理提存公证的，公证费减半收取；免收企业公证法律服务咨询费用。二是“多道并举”畅通涉企服务绿色通道。青岛市琴岛公证处通过开通咨询“专用道”、受理“快速道”、审批流转“加速道”、信息核查“共享道”、线上申办“云通道”的“五道”模式，围绕企业需求，实现一站式高效涉企服务，助力企业纾困解难。三是持续提升服务品质，实现绿色通道再优化。突出重点，优先受理国家、省、市重点工程项目公证，实现涉企服务“四优先”，即优先接待、优先服务，急事急办、特事特办，为企业节约时间成本。
防范商事纠纷，发挥公证护企力量
以商事纠纷为切入点，为企业风险防范提供公证法律服务。一是采取涉企服务“诉前调解+赋强公证”模式做好涉企公证服务。如在一起涉企合同纠纷案中，青岛市市中公证处公证员全程参与诉前调解，经过多次沟通、调解，促使双方达成还款协议，共同申请办理了赋强《还款协议书》，明确了还款金额、还款方案，成功为企业挽回了经济损失，减少了诉讼成本和时间；在一起供货合同纠纷案中，青岛市市中公证处公证员通过参与诉前调解，分别从原告和被告的角度，为双方企业分析利害关系，最终只用20天时间促使双方达成分期付款协议，为当事企业节省一大笔诉讼费用。二是保护企业财产安全。通过办理出资（投资）协议、股权转让、拍卖、送达等事项，为企业物权、债权和股权安全提供法治保障；通过为企业负责人办理因职务行为所需的财产担保、授权委托、保证、声明等公证事项，保障企业家正确履行职务的合法权益。三是协助解决企业融资难问题。通过规范开展赋予债权文书强制执行效力的公证业务，为企业办理授信、借款合同、还款协议、抵押保证合同、保理合同、融资租赁合同等公证事项，规范企业融资行为，防范非法集资风险。四是固证防范企业履约风险。通过保全证据公证为企业遇到的各种履约风险固定证据，证明合同双方的履约事实，帮助企业维护合法权益。
量身定制，为企业打造个性化公证服务
以激发企业活力，增强企业市场竞争力为突破口，着力打造个性化、贴心式公证涉企服务。一是打造“一企一定制”服务模式。胶州市公证处推出涉企服务“1+X”公证模式，“1”是指公证服务，“X”是指公证专员根据企业和市场主体实际，为企业量身定制提供综合性、全方位、多元化的特色公证服务。二是拓展专属服务事项。大力推广知识产权保护、现场监督、破产重整等涉企公证服务，为企业股权治理、“走出去”等提供专业化的服务，如青岛市黄岛公证处服务危困企业和法院破产审判，运用“邮寄送达保全公证”+“远程视频公证办证平台”核实+“现场监督公证”+“公证提存或资金监管”等服务措施全方位参与企业破产重组或清算，有效地降低管理人执业风险，提升破产处置效率。
降本增效，助力企业高质量发展
以降本增效为突破点，为企业提供高效、便捷、优惠的公证法律服务。扶“微”济困，对困难企业、小微涉企公证降费让利，根据国家对企业帮扶的政策结合各机构优惠规定最大限度降低涉企公证事项的收费金额，有效提升企业竞争力，助力企业良性发展。
来源：青岛司法