文｜徐子敏（富书专栏作者）
知乎上有个问题：“为什么我整天忙得脚不沾地，却丝毫感觉不到进步和成就感？”
有个高赞回答：“因为你只是在瞎忙，不分大事小事，什么都忙。”
生活里，不是每件事都同等重要。
不分主次地忙碌，只不过是自以为努力的错觉。白白付出了时间，却得不到成长。
35岁之后，我们的精力大不如前，如果还抓不到重点，把有限的精力浪费在无关紧要的事情上，结果只会事倍功半。
事有轻重缓急，理清主次，抓住重点，才是过好这一生的关键。
事有先后，用有缓急
《稀缺：我们是如何陷入贫穷与忙碌的》一书中，提及一个概念：认知带宽，又称为心智容量。
人一天能思考的事情是有限的，要是天天纠结出门穿什么衣服，吃饭的时候看什么剧这样的琐碎小事上，认知带宽很容易被挤占掉。
对于自己的职业目标、人生规划，便没有足够精力去思考，去提升，慢慢陷入贫穷当中。
在一堂时间管理课上，教授在桌子上放了一个大罐子，往里边装鹅卵石。
直到装不进去了，他问学生：“你们说这个罐子满了吗？”
“满了”，学生们几乎异口同声说道。
教授笑了笑，随后从抽屉里拿出一袋碎石子，从罐口倒进去。
直到碎石子把鹅卵石的缝隙填满，他又问学生：“现在这罐子是不是满了？”
这回学生们不敢回答太快，有的吞吞吐吐地说：“可能还没满。”
教授会心一笑，拿出一袋沙子，慢慢倒进罐子里。
倒完后，他又问：“现在呢？”
“满了！”学生们看到罐子已经被鹅卵石、碎石子、沙子填满得没有空隙，坚定不可能再装下其他东西了。
不料，教授拿出了一瓶水，往里边倒了很多。
做完这一切，教授问学生：“从这个实验里，我们能够获得什么启发？”
有学生回答道：“无论我们平时的工作有多忙，行程排得有多满，只要挤一挤，逼一逼，还可以再做很多事。”
教授笑了笑，说：“回答不错，但这不是我要告诉你们的最重要的信息。”
接着教授提了一个问题：“假如我们调整下水、沙子、碎石子和鹅卵石的顺序，会怎么样？”
学生们仔细思考后，恍然大悟。
要是先用沙子和水把罐子倒满，想要再放入鹅卵石，会发现已经放不进去了。
古人云：“事有先后，用有缓急。”
我们生活里碰见的大大小小的事情，就像罐子里的鹅卵石、碎石子和沙子，有先后主次之分。
如果把过多精力放在“沙子”这些小事上，没机会去做“鹅卵石”这些大事。
长此以往，一天、一个月、一年下来，发现日子还是跟往常一样，重复、琐碎。
法国作家拉罗什富科说过：“整天只知道为琐碎的小事忙碌的人，必然成不了大器。”
决定一个人能不能成长、有没有出息，是罐子里放进去了多少“鹅卵石”，而不是有多少“沙子”。
分清主次，专心把真正的大事做好，一个人才有可能成事。
不分主次，成不了事
有同事问了罗振宇一个问题：“工作能力的本质是什么？”
罗振宇想了想，说：“工作能力就是能分清主次的能力。”
如果不分主次，什么事都抓，什么事都做，再有能力，最后往往只能一事无成。
热播剧《平凡之路》里边董娇娆的经历，就引起了很多人共鸣。
为了能留在大城市发展，她拼了命努力，把自己的所有时间都倾注在工作里。
每天最早到办公室，晚上熬到最后一个走，加班积极，从不请假，几乎没有双休日。
甚至，就连跟男朋友约会，也是抱着电脑不忘工作。
可是，这么努力上进的她，却被辞退了。
她满肚子委屈，找领导理论。
领导一句话戳破真相：“你对自己工作做得怎么样，心里没有一点数吗？我们公司只看业绩，不需要低质量的勤奋。”
在职场上，董娇娆确实表现得非常卖命，但细细分析，她干的活基本是没有价值的繁杂琐事。
每天帮忙订外卖、预订会议室、贴发票、打印资料、做PPT，甚至还帮领导养猫，做的都是这些低水平的事情，随时可被替代。
《异类》作者格拉德威尔提出一万小时理论，即要做好任何事情都需要花一万小时的持续努力和练习。
这句话没错，但背后还有一层隐藏信息。
如果这一万小时只是在低层次重复，即便一万小时花出去了，也没用。
正如董娇娆的工作，即便她投入再多精力，也成为不了工作上的佼佼者，领导也不会高看她一眼。
最主要的，是抓住更重要的事情，钻研案例，深耕业务，不断精进提升自己。
我们常说凡事要尽自己最大的努力，但如果分不清主次，整天干着“捡芝麻丢西瓜”的事，努力得再多，也成不了事。
正所谓：将军有剑，不斩苍蝇；将军赶路，不追小兔。
分清主次轻重，是每一个想改变人生、想成事的人必要的清醒。
否则，简单的工作重复一万小时，到最后也只能被社会淘汰。
分清主次，高效成事
林语堂说：“生活的智慧，在于逐渐澄清、滤除那些不重要的杂质，保留最重要的部分。”
要想成事，就需要剔除掉琐碎的小事，把精力放在至关重要的事情上。
美国原第二大钢铁公司伯利恒总裁理查斯·舒瓦普一度为公司效率低下而苦恼。
于是向效率专家艾维·李寻求帮助。
艾维·李教给他一个简单的方法：每天列出所有待办事项，并按重要程度排序，然后从最重要的事项开始做起，直至完成。
舒瓦普尝试后，发现效率显著提高，向整个公司推广这套方法，并慷慨地支付了艾维·李2.5万美元作为报酬。
就这样，伯利恒公司遵循着“要事第一”的原则，5年后从名不见经传的小厂成长为美国第二大钢铁公司。
舒瓦普常跟朋友说：“这是公司近年来最有价值的一笔投资！”
工作需要努力，更需要“巧力”。做事情没有主次，只会被事情牵着鼻子走，碌碌而无为。
在这里给大家提供三个行之有效的方法，希望大家凡事能够理清头绪，事半功倍。
1、明确目标，制定计划
《礼记·中庸》说：“凡事预则立，不预则废。”
没有明确的目标，像只无头苍蝇一样乱窜，闯不出什么结果。
方向不对，努力白费。
知道自己要什么，清楚自己的目标在哪，是成事的前提。
2、分清主次，优先排序
雷军说：“永远不要用战术上的勤奋，来掩盖战略上的懒惰。”
日常工作和生活的事情很多，我们可以把事情全部列下来，按照优先级划分为“重要紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要也不紧急”四类。
对于重要紧急的事，需要预留出足够时间，立即行动，以便取得好结果。
面对重要不紧急的事，可以制定好计划，从容不迫去完成。
对于那些紧急但不重要的事，可以委托别人去处理。
至于那些不重要也不紧急的事，就一定不要做。
凡事要事第一，可以让你的人生更有效率。
3、及时复盘，助力成功
我们经常会碰到这种情况：同样的事情，遇到过一次后，后续再做时，还会出错。
究其原因，是没有及时复盘，总结经验。
人很难一下子就成功，但我们可以更快地成功，复盘就是其中的加速器。
通过复盘，可以知道自己哪里做得好，哪里做得不好，哪里可以改进。
随着我们解决问题的能力越来越强，离成功也就越来越近。
作家小野说：“人生就是不断选择、不断放弃的过程，有所放弃，才能让有限的生命释放出最大的能量。”
“二八定律”告诉我们，集中精力解决好最重要的20%， 余下的80%便迎刃而解。
分清主次，把不必要的事情砍掉，把握住重心，才能掌控人生。
让我们一起专注20%的要事，获得更好的发展。
作者简介：徐子敏，富书专栏作者，富小书的人，一个人要想成功，你都需要一种能力来支撑你做好自己，不被阻挠，不被诱惑，这就是屏蔽力，第4本书已出版，你的生活，需要屏蔽力，本文：富小书，本文版权归富书所有，未经授权，不得转载，侵权必究
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