法律说吧 | 企业合规用工 如何防范劳动争议的产生?

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划重点

01企业合规用工管理对于防范劳动争议至关重要,近年来劳动仲裁案件逐年攀升。

02《中小企业劳动用工风险管理规范》是我国关于中小企业用工风控的唯一团体标准,从招聘入职到离职各环节进行风险排查。

03为此,企业应遵循劳动合同法规定,与员工签订书面劳动合同,并确保解除或终止劳动合同的原因明确。

04同时,劳动法保护劳动者合法权益,也保护用人单位,以确保劳动关系的稳定和和谐。

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合规管理是企业实现高质量发展的必要前提和重要保障,其中劳动合规占据了非常重要的位置,如何引导企业合规用工,防范化解劳动争议,促进就业构建和谐劳动关系,就成为企业一把手的管理重心。近日,新华网客户端政企服务平台《法律说吧》栏目邀请到了山东众成清泰律师事务所合伙人郭君律师来做分享。
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劳动仲裁案件逐年攀升 防范劳动争议迫在眉睫
自从我国1995年劳动法颁布及2008年劳动合同法颁布之后,企业用工的管理及劳动者的权益保障都有法可依了,但随着劳动者的权益大幅提升,劳动争议也逐年增加。据郭君介绍,从2020年到现在,劳动仲裁案件出现大幅攀升:2021年263万件、2022年316万件、2023年385万件,2024年恐怕会超过500万起。劳动仲裁的越多,失业的就越多,就业就越困难,随之会出现各种问题,所以防范劳动争议的产生,是企业管理者迫在眉睫的事情,也是紧急而且重要的事情。
企业合规用工管理应该遵循何种标准
中国小企业协会2023年7月1日颁布的《中小企业劳动用工风险管理规范》“是我国关于中小企业用工风控的唯一团体标准”,郭君介绍,在这个标准中,根据员工入职、在职、离职的流程,从招聘入职、试用期、劳动合同管理、薪酬福利、工时休假、商业秘密、社会保险、员工离职、新业态用工等各个环节进行一一排查,发现可能存在的风险,进行完善和改进,规范企业的管理行为,有效防范劳动争议的产生。
如何防范劳动争议的产生?
劳动合同法规定,用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。从劳动合同法实施至今,依然有很多企业主尤其是中小企业主不知道或者无视这项法律规定,所以导致有些企业在未与员工签劳动合同的时候遭到员工追索,不得不向员工支付二倍工资的赔偿。郭君说,对于这个风险,《中小企业劳动用工风险管理规范》中规定“应在法定期限完成书面劳动合同的当面签订,并建立职工名册备查。”企业按照标准操作,就不会犯这种低端错误了。
郭君举例说,有单位被仲裁未签合同二倍工资赔了19万,于是就和所有员工签了劳动合同,连退休返聘人员也签了劳动合同。但根据《中小企业劳动用工风险管理规范》的规定,退休人员已达到法定的退休年龄办理退休,不符合劳动关系的要求,就不能再签劳动合同。用工关系除了劳动关系还有准劳动关系、不完全劳动关系、非劳动关系等多种用工形态。全日制的劳动关系模式是当前最主要的用工模式。这几年灵活就业人数在持续增加,很多的滴滴司机、外卖跑腿小哥等灵活就业人员,为我们的生活提供了便利。
律师强调:不要随意解除员工
解除或终止劳动合同是否需要用人单位方支付补偿或赔偿金,要明确劳动合同解除或终止的原因。如果是员工因个人原因解除劳动合同用人单位不需要支付补偿,但如果用人单位拖欠工资等原因导致劳动者被迫辞职,用人单位要支付补偿;协商一致解除劳动合同如果是用人单位提出,要支付补偿;因员工严重违反用人单位的规章制度,根据这类员工有过失行为而导致用人单位单方解除的,不需支付补偿;如果因员工非过失行为比如员工医疗期满不能从事工作的,这类的解除企业是要支付补偿的。
关于劳动合同终止:合同到期,员工不同意续签,用人单位不支付补偿,用人单位不同意续签要支付补偿,且如果要续签的是无固定期限劳动合同而用人单位不同意续签的,属于违法终止劳动合同,用人单位要支付二倍补偿金。
郭君强调,“不要随意解除员工”。我国为了劳动关系的稳定性和维护劳动者的合法权益,对企业单方解除员工的权力进行了严格的限制,只有在出现了法定情形的情况下企业才有权解除与员工的劳动合同,否则企业要付出赔偿金,或解除无效、要继续履行原来的劳动合同,员工在仲裁、诉讼期间工资照付。
劳动合同法保护谁?
在劳动关系中,员工和企业都会说自己是弱势一方需要法律保护,那么劳动合同法保护谁呢?从劳动合同法第一条制定该法的目的是为完善劳动合同制度,明确劳动合同双方当事人的权利和义务,保护劳动者的合法权益,构建和发展和谐稳定的劳动关系。由此看出,劳动法是保护劳动者的。郭君说,如果用人单位不被保护,也就没有劳动者了,所以劳动法也要保护用人单位。劳动合同法第四条指出,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度。这给了用人单位建立规章制度的权力,如果没有规章制度,用人单位的生产经营权利和秩序是得不到保障的。