徐汇档案馆新馆启用,智能查档服务系统、档案数据分析平台同步上线

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017月2日,历时两年多建设的徐汇区档案馆新馆在斜土路2431号正式启用。

02新馆占地面积1580平方米,总建筑面积5682平方米,划分为首层公共服务大厅,二、四层“徐汇记忆”展厅,三、五层档案库房区域。

03同时,徐汇区档案馆全面升级了智能查档服务系统,实现数据秒级返回,提供自助查询服务和授权档案查阅等服务。

04位于二层和四层的展览展示空间正在举行新开幕的“徐汇记忆”大展,展览分为五个版块,讲述徐汇的发展变迁。

05此外,全新开发的徐汇区档案数据分析平台将打造档案智慧化管理的新标杆。

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7月2日,历时两年多建设的徐汇区档案馆新馆在斜土路2431号正式启用。新馆位于大徐家汇功能区,将聚焦民生服务、公共文化及核心库房等三大功能,延伸档案馆服务触角,打造“三位一体”融合开放的城市文化新地标。启用仪式上,徐汇区档案局全新Logo同步亮相。
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徐汇区档案馆成立于1963年8月,与徐汇区档案局、徐汇区地方志办公室实行综合设置、合署办公,是全区集中保管和开发利用档案信息资源的单位,也是市级爱国主义教育基地、上海市中小学档案教育社会实践基地。1984年,徐汇区档案馆在区政府大院内新建,历经2次迁址,于今年正式落地斜土路新址。本次启用的新馆将进一步提升徐汇区的档案存储空间和公共服务水平。
从外立面看,新馆幕墙由彩釉玻璃拼贴而成,背面衬托了磨砂发光灯膜,古典设计与现代建筑材料相得益彰。新馆占地面积1580平方米,总建筑面积5682平方米,划分为首层公共服务大厅,二、四层“徐汇记忆”展厅,三、五层档案库房区域。
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首层公共服务大厅可提供严谨、高效、便捷的档案查询利用和政府信息公开接待服务。新馆启用的同时,徐汇区档案馆也全面升级了智能查档服务系统,融合基本检索、逐层检索等组合方式,保障档案检索的查全率和查准率,还实现了数据秒级返回。该系统还集成了身份证识别、排队叫号、满意度评价等功能,提供自助查询服务、授权档案查阅等服务,为市民带来更优的档案查询体验。同时,公共服务大厅还设置地情资料查阅、爱心加油站等功能,为周边居民和户外劳动者提供便民服务“暖心驿站”。
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位于二层和四层的展览展示空间正在举行新开幕的“徐汇记忆”大展。展览分为“江南重镇、海派之源、英雄热土、敢为先锋、从新出发”等五个版块,在面积约1200平方米的展厅中,立足于徐家汇独特的地理和文化资源,打造与徐家汇源景区各景点、博物馆、名人旧居等相错位的公共文化空间,通过档案陈列、多媒体声像等元素讲述徐汇的发展变迁。值得一提的是,纵跨二层至四层的阶梯报告厅将成为开展方志文化宣传、举办小型公共学术活动的首选地。
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位于档案馆三层和五层的核心库房主要保管徐汇区内重要部门档案和利用率较高的涉民档案,现场配备了智能密集架、调档机器人、智慧安防消防系统等设施。2016年,徐汇区创建全国直辖市中首家示范数字档案馆。
此次启用的徐汇区档案馆新馆将在此基础上开启新一轮迭代。全新开发的徐汇区档案数据分析平台,涵盖查档倾向、接待利用、远程利用、跨馆利用、服务质量、馆藏档案、档案数字化、档案接收、库房管理、运行状况以及机房设备等全流程、可视化的分析管理功能,可集成化联动智能密集架、智能灯光、恒温恒湿、环境监测、安防消防等功能,打造档案智慧化管理的新标杆。
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徐汇区领导表示,档案是时代发展的记录者、城市变迁的见证者和文化自信的承载者。借助徐汇区档案馆新馆启用的契机,徐汇区将打造公共文化新地标,讲好新时代徐汇故事,塑造读档学史、互动开放的文化新体验。同时,徐汇也将持续树立便民服务标杆,倾力打造市民满意的服务窗口,延伸服务触角,建好市民休憩阅读服务站,建设档案资源的新宝库,更好地记录历史、传承文明、服务社会、造福人民。