“兰台榜样”张二平 10万册档案的“最强大脑”

说到档案,你会想到什么?是深藏的文件柜,还是泛黄的纸张?在文水县人民法院,说到档案,除了一本本案卷、一盒盒文件,大家还会提到一个名字:张二平。
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“你好,我想查一下2006年225号档案,这是我的身份证明。”
“系统上可以查到。稍等一下,我帮您复印。”
记者来到文水县人民法院的时候,张二平正在为居民武娇艳查找档案,从电脑系统查询到调取复印一气呵成,不到五分钟张二平便将复印件递到了武娇艳的手上。“这次查找档案真是太顺利了,我以为2006年的档案不好找,结果档案室的工作人员几分钟的时间就把档案调出来了,非常的方便。”拿到所需资料的武娇艳不禁感叹文水县人民法院档案工作效率高。
从一名法官到如今档案工作的核心,类似的工作重复了多少次,张二平已经数不清了。然而他的高效不仅仅是因为熟能生巧,档案工作信息化也是一个不可或缺的原因,张二平告诉记者:“档案工作信息化是一个趋势。我们法院从2014年开始就进行了档案信息化改革,把所有档案全部进行了扫描储存,并率先在全市完成了扫描工作,进入数字化运用阶段,极大地方便了我们的档案保管和利用工作。”
“现在所有档案的查阅,只要有案号、身份证号等准确信息,我们从输入到打印调出档案扫描件,一两分钟就能完成。”该院采用“以电子档案为主、纸质档案为辅”的诉讼档案保管利用新模式,为当事人提供“来了就调、调了就走”的调档体验,张二平在电脑上打开了档案查阅系统,向记者介绍道:“我院档案室现藏的卷宗有六万余卷、十万余册。除完成法院内部查阅工作外,每年还配合县委、县政府提供查阅服务7000余次,为当事人以及相关单位查阅案件4000余次,档案信息化系统在这一过程中为我们的工作提供了极大的便利。”
随着档案信息化的发展和应用,张二平积极落实法院工作要求,针对档案文书数字化管理利用摸索实践,为文水县人民法院档案信息化工作打下扎实基础。“档案工作承载着历史记忆,极其重要,做档案工作尤其要细致,档案数据资料千万不能遗漏,不能混乱,要确保绝对安全。”张二平是这样说的,也是这样做的。在工作中,他坚持“日日清月月查年年备”,每年的案件数据他都要仔细核对一遍并分类保存。与此同时,他还充分调动档案室工作人员的积极性、主动性,定岗、定责、定人,坚持严管厚爱、上下同心,确保档案工作安全有保障、运行有秩序、服务有规矩。
八年的时间里,张二平每天都面对着满屋林立的档案密集架、卷帙浩繁的各类业务案卷,早已轻车熟路,他细心、耐心、热心、诚心地对待每一次查档工作,努力做好每一份档案,成为了同事眼中的查档“最强大脑”。如今,很多同事遇到问题总会第一时间想到他,有同事说:“无论什么档案他都能说出个一二三来,总觉得问问他,心里踏实。”面对肯定,张二平总是很谦虚:“不过是熟练罢了,工作了这些年都是围绕法院档案,任何问题究其根本无外乎档案的管理和利用,万变不离其宗,只要不怕困难、抓住关键点,就都能迎刃而解。”
2021年是文水县人民法院建院70周年,该院通过重温党史、回顾院史,传承红色基因和优良传统,推进法院文化建设,以传统文化、法院文化、廉政文化、红色文化为基调,打造独具特色的院史馆。张二平主动参与到院史馆的建设中,查阅各类历史档案资料,为文水县人民法院发展历程中的大事,提供了全面的资料佐证,也让大家再次看到了档案工作的重要性。
作为一名司法工作人员,张二平一直在司法审判的幕后,默默无闻、无怨无悔地干着档案管理工作。在这八年档案生涯里,他用一卷卷纸、一行行字、一张张表、一幅幅图、一份份文件、一个个印章,诠释了一份平凡中的坚守,也养成了一种工匠般的职业习惯和安静心态。谈及未来的工作方向,张二平说道:“我将继续认真踏实的做好档案收集、整理和数字化、信息化的工作。同时,在档案利用方面,拓宽思路,更科学的利用好室藏档案,为文水法院档案工作做出更大的贡献。”记者 梁英杰
来源:吕梁日报