山西邮政全力做好高考录取通知书寄递服务

  高考录取通知书将如何安全、准确传递到考生手中?近日,记者从中国邮政集团有限公司山西省分公司了解到,山西邮政将开通绿色通道,从收寄、内部处理到投递,全过程保证寄递时效和邮件安全。
在收寄环节
  高考录取通知书邮件全部使用专用封套封装,使用预制式详情单,满足国家邮政局对“纸质档案应单独封存、保存期不少于三年”的要求。
  收寄封发时执行逐件扫描,按省内、省际分别装袋封发,单独封装总包,拴挂“录取通知书”专用袋牌。
在内部处理环节
  高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作,全过程必须严格执行“在单独设置的监控覆盖场地集中逐袋扫描开拆、逐件扫描勾核、逐袋交接”规定。
  分拣封发时全部执行手工分拣、封发作业,严禁上机分拣,严禁散件外走,确保邮件完好,保证寄递时效和邮件安全。
在投递环节
  高考录取通知书邮件要当频进口、当频投递。要求各揽投部(支局所)与转运车辆单独交接、单独开拆处理、逐件扫描稽核、做好出班前平衡合拢。
  投递人员要严格落实按址上门投递要求,完善签收手续。高考录取通知书邮件要通过PDA采集核验收件人及代收人身份证信息,拍照上传签收联照片,并将纸质签收联带回、单独理订归档。
来源 | 山西日报