探馆自由行“大考”:如何防止瞬时客流过多导致混乱?

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  深圳博物馆金田路馆(历史民俗)。
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  游客体验文物互动触摸屏。7月22日起,深圳全市范围内133家的旅游景区和文化场馆,全面告别“预约进场”管理模式。
  7月22日起,深圳最后两个文化场馆——深圳博物馆金田路馆(历史民俗)、东江游击队指挥部旧址取消预约入场的要求。至此,深圳全市范围内133家的旅游景区和文化场馆,全面告别“预约进场”管理模式,以方便市民和游客入场参观、游览。
  不约而至,随性即至。“取消预约入场”的首日与次日,南都记者兵分多路,直击这份无需提前安排的新便利。但同时,一些问题也浮出水面:某些热门场馆在特定时段出现了人流集中的现象,某些游客不预约遭遇场馆闭馆日败兴而归……深圳的文化场馆将如何在便利性和高质量服务之间取得平衡,如何在保持开放姿态的同时确保良好的参观体验,仍然是一个值得持续关注和探讨的话题。
 深圳博物馆金田路馆(历史民俗)
  取消预约,但安检环节依然严格把控
  作为此次全面告别“预约进场”的最后两个文化场馆之一,深圳博物馆金田路馆(历史民俗)一直是深圳博物馆中的流量担当。据官方公众号的相关信息,该馆曾瞬时观众冗余为3500人。
  7月23日11点,南都记者来到该馆,发现依然有不少市民陆续前来参观。在炙热的夏日阳光下,人们兴致勃勃地排队等待进入。有工作人员不停地在排队处友情提醒,“不需要预约不需要出示有效证件了。”有排队的市民相互讨论,“要预约的时候,你来过吗?”“不用预约真是好啊!”这样的变化无疑让许多临时决定前来的游客感到方便和轻松。值得一提的是,虽然取消了预约,但安检环节依然严格把控。安检口,不少市民自觉排队等待,整个过程高效且有条不紊,5分钟左右就能通过安检进入展馆内。
  场内人流虽多,却未拥挤。扶手梯上上下下的人流较多,也并未影响整体秩序。特设展览《千乘之国——战国时代的中山国》吸引了不少市民。展品周围都有观众驻足观看、拍照或讨论,虽然人多但并未形成拥挤的状态,让人们可以尽情享受这段文化之旅。
  特别值得一提的是,入馆前门口的人流牌实时更新,“当前在馆人数3088”,为新进来的游客提供参考,以便更好地规划自己的参观时间。
深圳博物馆古代艺术馆
  曾被誉为国内最现代化博物馆
  深圳博物馆(古代艺术馆)是“深圳改革开放十大历史性建筑”之一,在上世纪80年代,这里曾被誉为国内最现代化的博物馆。
  在博物馆门口,“取消预约”以及“延时营业”的信息清晰可见。7月22日15点左右,游客人数并不多,无需排队,就可轻松自在地享受观赏之旅,几乎忘却曾需预约的繁琐流程。博物馆服务台的工作人员表示,该馆自7月12日就开始试行免预约入馆,暑期期间博物馆会一直营业至20点,游客只需在19点30分前入馆,且全周无休。
  走进这座博物馆,映入眼帘的是胶囊厢式电梯,即便跨越了40多年,依旧成了当下的网红。在铜器展馆,一群小朋友在老师的带领下认真描摹那些精美的器皿。有小朋友表示是画室老师带他们来速写,“这是我第一次来博物馆画画。”
  现场参观的人数并不多,一对头发花白的老夫妻表示:“这样方便多了,我们可以根据自己的时间安排来参观,不用提前预约,很适合我们这些退休老人。”另一位年轻妈妈带着小学生看展,她则表示,暑假期间可以利用下班时间带小朋友看展,很是贴心。
  市民李先生分享了一场不期而遇。当时路过博物馆,正巧天气很热,他和家人进去避暑,意外发现一场辽宋夏金时代瓷作展览。这次意外的文化之旅不仅增添了家庭活动的新趣味,也让他们更加感受到城市文化生活带来的无限可能。  
深圳市当代艺术与城市规划馆
  团队游最爱,峰值时或限流
  7月22日,深圳市当代艺术与城市规划馆门口,各式各样的旅游团体汇聚于此,老年人团体、爱国教育团、学生团队,纷纷在“大潮起珠江”面前合影留念。这里是深圳最吸引外地游客的地方,更是展示改革开放辉煌成就的一扇窗口,是“最深圳文旅”定格画面。
  深圳市当代艺术与城市规划馆的流线与需要预约时无异,需要从一楼进行安检之后绕过扶手梯进入二楼的展厅。早10点左右,南都记者从排队安检,不需5分钟即可抵达“大潮起珠江”展览馆。
  据深圳市当代艺术与城市规划馆的官方公众号信息,试行免预约入馆的首个周六、周日观众量剧增,为确保观众朋友的观展质量和场馆内秩序安全有序,建议各市民游客错峰参观,尽量避开周末的参观高峰期,可选择其他时间段入馆参观。当入馆人数达到两馆限流峰值时(实时人流满4000人),现场将根据情况实施限流措施,暂缓观众进入。
  深圳美术馆
  免预约,仍需扫码登记入场
  7月23日10时30分许,南都记者来到位于龙华区的深圳美术馆(新馆)走访时看到,在该馆正式实行免预约入馆的第一天,已经有不少市民前来参观。在入口外,深圳美术馆设立了免预约入馆的公示牌,但前来参观的游客仍需要扫码登记入场,公示牌上附有扫码登记入馆的操作指引,在闸机外也有工作人员引导入馆游客扫码。现场游客扫码入馆的速度较快,基本不存在排队的情况。
  带着女儿来美术馆参观的市民刘女士告诉记者,她在网上看到免预约入馆,特意前来体验。她表示,这能免去忘记预约无法进场的麻烦,去年她带孩子参观博物馆时就曾忘记预约,“到现场号满了就进不去了”。
  此外,还有不少市民表示此前并不知道免预约入馆的信息,扫码入馆的操作指引牌前也常常聚集着人群扫码登记,在深圳工作的张先生就是其中之一。儿子暑假来玩,他当天特意带娃来馆参观。在他的印象里,在其他城市进入美术馆、博物馆等场所都是需要预约的,如今深圳实行的免预约入馆很方便,后续也打算带孩子去深圳其他的文化场馆游玩。
 南山博物馆
  暑期周末“爆满”,建议错峰参观
  23日上午9点55分,深圳市南山博物馆门口不少观众已在排队等候进馆。10点正式开馆,5分钟左右排队人群已进入馆内。服务台前,游客们现场领取“有美玉于斯——山西周代出土玉器展”“太阳的子民——印加人和帝国四方之地”的导览册,进入展馆内领略文化之美。
  魏女士是一名老师,在得知文旅场馆取消预约后,她就和朋友开启了暑期文化之旅,“昨天去了深圳博物馆,今天来南山博物馆。来博物馆感受文物背后的文化内涵,也是一种很潮的避暑方式”。
  保存完好的羽制外衣、自然干燥的成人木乃伊……李小姐23日当天特意去看“印加展”。“表示不愿周末来南山博物馆。“看了社交平台的分享,周末人太多了。”
  新安中学(集团)第一实验学校的高同学在展馆拍下展品照片,分享给没来看展的同学们。“暑期第二次来南山博物馆,6月底预约系统维护升级,当时就不用预约了。两次来看展,小朋友都挺多的。”
  南山博物馆服务台工作人员介绍,如遇展厅客流较大情况,工作人员将在现场采取临时客流管控措施。7月22日,深圳市南山博物馆官方微信公众号发布“关于暑假期间周六、周日错峰参观的温馨告示”。其中提到,“鉴于今年暑假期间逢周六、周日,每日观众量都超过1万人次,建议各市民游客错峰参观,尽量避开参观高峰期,可选择其他时间段入馆参观。”
  告示还提醒,附近的南头古城博物馆开放时间为周一至周日10点至17点。
 不同声音
  赞同
“之前有些场馆提前一周都预约不到”
  与此同时,网络上的讨论呈现出明显的两极分化趋势。在小红书上,官宣博物馆取消预约的帖子下,不少网友纷纷回复“码住”“刚需!”以表达他们的支持与认同。也有部分网友认为,“取消预约入场”这一举措为市民和游客提供了更大的自由空间,使他们可以更加随心所欲地享受文化之旅。有网友留言表示:“早应该如此了,5·1带父母去博物馆,到处要预约,有些要提前一周多都预约不到。”他的话得到了众多网民的赞同。
担忧    
  “玻璃上沾满指纹,不预约也不限流吗?”
  与这类评价形成鲜明对比的是,另一些网友则对这项新政策持保留意见。一名近期参观过深圳南山博物馆的用户分享了他的经历:“还是预约吧。昨天去深圳南山博物馆,里面人山人海,根本没办法观看,里面吵死了,玻璃上都沾满了指纹。之前预约的时候挺好的,参观质量高,现在比菜市场还乱。可以不预约,但是也不限流了吗?不管里面多少人都继续往里面放人啊。”此番话引发了一系列关于参观体验质量下降的担忧。更有人提出建设性的建议:“是的,感觉不能一刀切,小馆可以取消预约,大馆可以动态预约。”
 记者观察
  一场公共文化服务体系大考验
  这个暑假,各城市文化旅游业从“取消预约”开始卷起。近期,上海、北京、苏州、成都、杭州等旅游热门城市纷纷宣布,除部分重点景区、博物馆外,其他景区取消预约要求。进入暑期旅游旺季后,“取消预约”在越来越多的城市里蔓延开来。
  7月22日起,深圳全市范围内133家的旅游景区和文化场馆,全面告别“预约进场”管理模式,为市民与游客打开了一扇自由畅行的大门,也为城市的文旅活力注入了一股新鲜血液。随着暑期来临,取消预约后,如何让“不约而至”的游客有更好的旅游体验?这一问题引发了广泛关注。如何在提高旅游便利与提升服务质量找到那根微妙的平衡线,是一座城需要共同攻克的一道难题。  
让“不约而至”避雨也能邂逅浪漫  
  “无需预约”如同拆除了心理上犹豫不决的那堵高墙,大大降低了游客参观文化场所的门槛,那些曾因繁琐手续望而却步的人们,现在可以随心前往。这种变化不仅增强了文化场所吸引力,激发市民对本地文化的兴趣,让逛博物馆成为一种日常;对于外地游客来说,更是无需提前计划行程,使得时间安排更加灵活。
  “取消预约”的政策不仅仅是行政上的变革,更是一种生活方式上的改变。试想一下,走在街头,一场突如其来的暴雨迫使你临时进入某个博物馆避雨,却正巧碰上一场精彩展览。这是一种命中注定邂逅的浪漫。“取消预约”,不再被繁琐手续束缚,每一次邂逅都充满未知与惊喜。
在提供自由度与维护秩序之间找到平衡 
  在“取消预约”的首日与次日,南都记者走访了多个文化场馆,现场目睹了各个场馆运营井然有序、有条不紊的景象。然而,一些游客因为不需预约,加之误解所有场馆暑期均无休,扑了个空。例如,7月22日(周一),深圳科技馆便出现了这样的情况。一位市民带着一家老小兴致勃勃来到科技馆,却发现该馆当天闭馆,不得不扫兴而归。在南都记者走访深圳博物馆的当日下午,深圳博物馆瞬间客流增加,有市民发朋友圈,说“排队20分钟才进馆”,“还不如预约呢!”
  担忧的声音以及对于更高服务质量的呼声不可忽略。在保证所有人都能自由进入博物馆的同时,如何防止因瞬时客流过多而导致的混乱?又如,在提高服务质量方面,如何通过技术手段进一步优化游客体验?在提供自由度与维护秩序之间找到平衡,是一个需要持续探索的话题。
  深圳新景界创景国际旅行社的总经理助理黄楚平在接受采访时表示,取消预约对于旅游行业来说,是个特别好的消息,“取消预约之后,对场馆可能会有更高的要求,例如人流暴增的时候,如何合理分流、路线设置、讲解人员的配置等等。”
  “取消预约”表面上看是一次简单的管理动作调整,更是一场对于公共文化服务体系的大考验;“不约而至”为广大市民带来了极大的便利、带来新生活的同时,或会成为促进城市文旅产业健康快速发展的良好契机。
  统筹:南都记者 黄璐
  采写:南都记者 黄璐 焦明梁 谢萌
  摄影:南都记者 霍健斌