一份圈内密传的共享表单，竟是一份无价的学术宝典？|《自然》职场

原文以How a spreadsheet helped me to land my dream job标题发表在2024年3月28日《自然》的职业特写版块上

大约一年前，我和一位同事都在哀叹学术就业市场的艰难。她去年在一所著名的研究型大学获得了终身教职。现在轮到我了。为了让求职过程顺利一些，她给我发了一个共享电子表格的链接。当时的我并不知道它会成为我求职工具包中最宝贵的资产之一——同时也是我整个学术生活中最宝贵的资产。

该电子表格今年的名字为“2023-2024年管理学博士职位文档”，它向所有知道链接的人开放，十多年来，它在研究生中一代又一代地流传着。它的主要目的是为我所在领域的求职者提供一个匿名论坛和列表。每年5月左右，求职者都会创建一个新的电子表格来拉开就业市场季的序幕，不过旧电子表格的链接会被保留下来，这样它们的宝贵内容就不会被后代遗忘。

如果这听起来像Slack和其他消息传递工具，那确实如此。但电子表格是完全匿名的。它也非常灵活，加载速度快，且方便搜索。不仅如此，研究人员对电子表格已经驾轻就熟，他们喜欢在浏览求职信息时还能看起来像在工作一样。

资源和意见反馈

通常情况下，电子表格会同时有30至45名用户在线，包括研究生和早期职业研究人员，也包括招聘委员会成员、期刊编辑和编辑委员会成员。这种广度和多样性使得问答过程非常有效：用户可以提出一个问题，并在几分钟内得到多个回复。

用户遍布世界各地，讨论也经常围绕不同地区或机构关注点对学术生活各个方面的影响展开——例如，对比以研究为导向与以教学为导向、或二者“平衡”的机构的不同。讨论主题可能包括对终身职位要求、教学负担和合作者规则的对比。

对于求职者来说，电子表格是重要的亲近感来源。但对于更资深的教职员工来说，电子表格也发挥着类似的作用。用户几乎讨论任何问题：从如何处理期刊评论，到克服方法或技术问题，以及工作机会的经济性。通过这种方式，电子表格还促进了透明度，提供有关招聘条件、期望和薪酬的信息。它还有助于减少种族和性别不平衡——因为工资指导方针是公开的（尽管是匿名的）——并提高对市场标准的认识。

社群网点

电子表格帮助我了解就业市场，同时也让我更广泛地了解了所在领域和学术生活的细节。除此之外，我还学会了如何组织自己的申请材料和回答常见的面试问题，了解了薪资期望、谈判技巧以及与招聘委员会成员互动的礼仪。这些经验帮助我找到了梦寐以求的工作，我上个月接受了来自博士后机构的录用机会。

我还经常查阅电子表格，以获得有关特定期刊审查流程的提示，寻求如何处理难缠的审稿人的建议，以及简单地抱怨遭拒的稿件。通过这种方式，电子表格让我感觉自己是社区的一部分，并帮助我找到如何成为更好的研究人员、（合）作者、审稿人和同事的资源。无论你从事什么领域，这样的论坛都可以为心理健康带来重要益处，而心理健康在学术生活中往往是紧张的。它对于减少因地理位置和资源可用性造成的差异也非常有价值。

管理学的电子表格并不是独一无二的。其他领域也存在类似的合作形式，在没有类似形式的合作的领域，应该很容易建立这种形式。最大的挑战是临界质量（critical mass）：这个电子表格源自该领域参与人数最多的会议之一，并通过博士生联盟和口口相传年复一年地推广，如今，它已经可以自我维持。

我希望这篇文章能激励其他学科的学者采用类似的解决方案，帮助各个级别的研究人员——从研究生到高级教职员工——度过艰难的学术生活。