微软Office全家桶再爆办公革命,1句话生成PPT+自定义智能体

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划重点

01微软Office办公全家桶迎来重磅升级,推出全新工作流Web+Work+Pages,集成AI技术。

02其中,Excel中的Python代码直出功能得到改进,AI可无缝处理数据。

03此外,一句提示即可将想法变成PPT,提升办公效率。

04同时,微软推出Copilot智能体,可自动化执行业务流程,提高生产力。

05最终,Web+Work+Pages将工作流放在一个画布上,实现AI协作。

以上内容由腾讯混元大模型生成,仅供参考

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  新智元报道  

编辑:桃子 乔杨

【新智元导读】时隔一年半,Office办公全家桶再次迎来重磅升级。半小时发布会,纳德拉向全世界宣告,「AI时代下的全新工作流开启」。Python塞进Excel,AI秒处理数据。而且,只要一句提示,想法即刻变成PPT。

颠覆全球十亿打工人的Office办公全家桶,昨夜迎来重磅升级!

在微软Copilot第二弹发布会上,CEO纳德拉官宣,「用AI构思,共同协作的全新工作流——Web+Work+Pages正式开启」。

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全程半小时,每一幕都在透露着,一种革命性划时代的办公方式全然来临。

整场发布会中,共有三大精彩亮点:

1 Copilot Pages:一个界面,把上网搜索+内容策划+团队写作,全部搞定了。用微软的话来说,这是Copilot聊天中动态、持久的「画布」。

2 办公全家桶Copilot升级

- AI生成Python代码,秒处理Excel数据

- 一句提示,即刻把想法变成PPT

3 Copilot智能体:首发自动化执行业务流程AI助手

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值得一提的是,全新Copilot得到了最强o1模型的加持,推理性能更高,响应更快。

有网友表示,把AI智能体和业务数据、工作流紧密结合起来,无缝衔接,主打一个「实用+高效」,打工人的绝佳利器。

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然而,也有人看到了事情的另一面——「提效」之后的下一步,「降本」的「广进计划」是不是就要来了?

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时隔一年半,办公全家桶迎来全方位的焕新升级。

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发布会上,纳德拉表示,全球数亿人使用的365 Copilot,正加速改变日常工作流。

AI正重塑所有人的办公方式,让生产力得到大幅提升。

把Copilot想象成AI的UI,它能够帮助我们打破办公工具、通信、业务流程之间的孤岛。

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而Web+Work+Pages的结合,一个全新的AI系统,将工作流全部放在了一个「画布」上。

你可以用AI来构思,也可以和伙伴一起合作。

或许每个人,在办公时特别懊恼的一件事,便是跳出工作页面,再到另一个页面中上网查询。

而现在,微软Pages把这个难题,给攻破了!

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上网查资料,内容策划,一个界面就够了

pages是首个全新的AI工具,专为多重AI协作而设计。

Copilot深度集成到每天工作「画布」中,不论是分析Excel数据,还是创建PPT,又或是处理邮件,都可由AI代劳。

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假设你在一家电动汽车公司工作,恰巧洛杉矶机场有新的商机。

进入Copilot聊天界面,让AI上网,调查一些信息,比如每日乘客数量、停车位数量。

用不了几秒钟,Copilot便总结出一份详细的要点。

然后,不用跳出界面,你便可以在同一个工作页面上,继续工作。

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这样,你就可以和同事一起,在同一个「画布」上合作,而且他人的编辑,也会同步显示。

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在同事编辑的过程中,你还可以直接在Copilot聊天中,继续查询相关资料。

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甚至,可以让Copilot根据文件内容,整理一份表格,然后一键粘贴到工作页面中。

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当然了,同事的编辑,和你的工作流一样,可以在查询的同时,完成任务。

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这便是,Web+Work+Pages最大的魅力。

最最最重要的是,Pages新系统将向所有用户免费开放。

Copilot办公全家桶,又迎升级


发布会上,第二大重磅更新,便是Office办公全家桶的升级了。

从Excel、PPT、Word,到outlook、Teams、OneDrive,全部得到了o1模型的加持。

这当中,若说改观最大的,便是Python代码直出数据了。

Python塞进Excel,AI无缝写代码

数据处理和分析,很多时候都离不开Python,但数据存储又离不开Excel表格。

但这两大神器很长时间以来都是「各玩各的」。

想象一下,如果能在Excel中无缝写Python代码,则会大大减少两个工具之间的切换或耦合。

从去年8月开始,微软就和Anaconda展开合作,旨在将Python和pandas、Matplotlib、NLTK等各种流行的分析库整合到Excel中。

从现在开始,这个功能的公开预览版正式上线。

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有网友直接锐评:「泰裤辣!」

只需要随便找个空白单元格键入「=py」,就能即刻开启Python模式。

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无需额外的设置,选中需要的数据后,一键转为DataFrame格式;只需要一行代码,Matplotlib绘制的直方图就能直接在Excel中打开。

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‍‍就连pandas创建者Wes McKinney都对这个新功能做出了高度评价:

在Excel中无缝集成pandas data frames和Numpy数组这样的Python数据结构将彻底改变整个游戏。Python访问范围的扩大将创造令人兴奋的新机会,并让业务分析师和数据科学家更轻松地协作。

如果要写更复杂的代码,就能利用Python中的高级建模功能(例如蒙特卡罗模拟),处理更复杂的场景。

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为了提升使用体验,连代码编辑器都是经过设计的,不仅有语法高亮、代码补全,公式栏中还能实现多段代码统一管理,和开发者们最喜欢的Visual Studio Code有很多类似的体验。

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那么问题来了,不会写Python代码的怎么办?

微软也想到了这一点,于是还可以在Excel+Python的组合中再加入Copilot。

表格里堆了3年的业务数据看不过来,一键点击就能让开启Copilot高级分析功能,帮你把3年的数据压缩总结到10行。

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比如,直接输入数据可视化的要求,Copilot就能自动帮你生成绘制折线图的Python代码,还能立即看到绘制结果,「所见即所得」。

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甚至,Copilot还能帮忙建立预测模型,分析数据的未来走势,用户不用编写任何代码,只需用自然语言键入需求即可。

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微软人工智能副总裁Jared Spataro表示「这就像是团队中加入了一名熟练的数据分析师」。

但关于可用性,Windows平台上的商业版和企业版用户已经可以开始使用Excel中最新集成的Python功能了,但目前还不支持Mac、iPhone和安卓平台。

一个提示,速成PPT

目前为止,还没有一个提示,能让AI可以将一个想法,变成完美的PPT。

而现在,微软Narrative Builder,就可以实现。

这时,你可以让Copilot帮你出主意——对于零售店来说EV充电重要性,如何吸引顾客,影响碳足迹和销售的?

眨眼的功夫,Copilot就帮你列好了大纲。

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而且,自己若是不满意,可以主动调整顺序、删除、编辑文字。

同时,还可以上传文件,让Copilot继续帮你生成。

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最后,点击一键生成,页面设计、字体,内容,全部帮你完成了。

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另外,你若是对「减少碳足迹」某一页面,还有自己的想法,可以继续借Copilot之力,继续下一步编辑。

比如,生成一张充电桩的示意图。

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除了Excel、PPT两大更新之外,Word中Copilot也得到改进,成为每个人更好的写作伙伴。

本月底,就可以用上在Word中引用web数据、工作数据,以及电子邮件、工作会议等等。

还有邮件应用Outlook,可以对收件箱进行优先排序,并为每封邮件总结摘要。

从此,就不用费力再读冗长的文字了。这些能力将在今年年底上线。

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Copilot智能体诞生,灵感来源GPTs


等了这么久,微软终于上线了Copilot智能体。

负责Copilot可扩展性的产品经理Abram Jackson特地发推透露了一些开发思路。

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他大方承认,Copilot智能体的确受到了GPTs的启发,但团队在此基础上进行了延伸和扩展,做到了更加强大的功能。

比如,可以在源代码管理中拥有配置文件,而且grounding功能支持接入TB级别的数百万个文档。

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每个用户都可以通过Copilot Studio以低代码方式创建自己需要的智能体,或者通过Teams Toolkit与团队协作,用Visual Studio创建。

如下面视频所示,Copilot Studio的创建操作相当简便,只需要用文字描述所需功能,再传入包含相关基础信息的文档,你就得到了一个立即可用的智能体。

除了打工人常用的Excel、PPT和Word三件套,Teams、Outlook、Pages等软件中也都进行了Copilot集成,旨在让AI助手对企业更具吸引力。

微软表示,有60%的财富500强企业正在使用 Copilot,而且每天在工作中使用Copilot的人数环比增长了近一倍。

通信巨头Vodafone就是Copilot的早期阶段的一个大客户,它们已经为10万名员工买下了6.8万个Copilot许可证。

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