铜川市司法局:加强行业指导监督 推进公证质量提升

2024年以来,陕西省铜川市司法局充分发挥主管部门职能作用,加强公证行业指导监管,积极引导全市公证机构围绕铜川经济社会高质量发展中心任务,在助力重点项目建设、服务金融发展、预防交易纠纷、保障群众权益等众多领域发挥着重要重用。  

强基固本重发展。始终将公证机构建设、公证人员能力建设作为公证事业发展的基本保障。积极协调组织人事部门,通过事业单位招聘、人才引进、返聘等方式,推进公证机构“无人处”“一人处”问题全面解决。密切对接省司法厅、省公协,依托行业管理,建立人才培养机制,加大公证员培养力度,按期组织新任公证员参加资格培训,为公证事业注入新鲜血液。注重业务指导,常态化组织全市各机构开展业务培训,坚持周五“学法日”,组织公证员学习最新法律法规及各项管理规定,全方位提升专业知识和执业素养。注重行业监管,“以评促管”“以评促改”,定期组织开展公证行业案卷评查和警示教育,以案为鉴、举一反三,强化责任担当和风险防范意识。  

建章立制保质量。时刻牢记公证质量是公证工作的生命线,以全省公证和司法鉴定行业突出问题专项治理开展为契机,坚持问题导向,组织全市公证机构开展突出问题专项整治。建立健全案件质量监管制度,制定出台《铜川市公证质量检查评定办法》,建立月自查,季度互查,每半年集中评查的案件质量监管机制。聚焦违法违规执业方面,制定《铜川市公证行业过错追究和追偿若干规定》,强化对公证员执业活动全过程监督,严把公证质量关,切实维护申请人利益。推行延时服务制度,坚持业务受理人员不清零公证员不离岗、业务不办完公证人员不下班,对急需办理的保全证据和现场监督公证,法定节假日也可正常开展业务。  

便民利企优服务。秉持“公证为民 情系万家”服务宗旨,将“公证减证便民提速”活动与深化“三个年”活动有机融合。认真落实公证证明材料清单、公证便民提速清单、公证事项办理“最多跑一次”等便民利民措施,推行“先受理、再核实、容缺后补、一证即办+告知承诺制”,最大限度为企业和群众办证“减负”。提出“便民、利企、增效”口号,做出“当日出证”“5个工作日出证”“10个工作日出证”承诺。对小标的继承公证免收公证费用,对企业简化申报程序。设立老弱病残窗口,提供上门服务。关爱特殊群体,对现役军人及军属优先安排公证受理。加强公证与法律援助的衔接,为符合法定条件的当事人减免公证费用。积极参与铜川市2024年全国“放鱼日”增殖放流活动现场公证,自觉履行公益法律服务。为在监服刑人员进监狱办证,有效帮助特殊人群依法办理监狱外合法事务,促进其安心改造,彰显法律的温度,做好服务民生水平的每一件小事。  

涉外公证添举措。优化服务,全面梳理出国留学、探亲、旅游、商务考察、劳务输出等与群众生活密切相关的涉外公证业务,形成公证事项办理材料清单,线上、线下一次性告知,减少当事人往返、等待时间。积极扩展涉外领域,与省外事服务中心建立涉外公证联办机制,实现了“涉外公证+领事认证”一次申请、一窗受理、联动办理,让企业和群众办理涉外公证更加高效便捷。加大公证员涉外业务学习培训力度,通过参加涉外法律服务培训、赴其他公证处学习交流等形式,提升涉外业务能力,目前全市具有涉外法律服务资格公证员2名,充分满足群众涉外公证需求。  

下一步,铜川市司法局将不断加强对全市公证工作的指导监督,着力在优化完善体系、提高服务能力、推进均衡发展上下功夫,积极引导全市公证机构为经济社会发展提供更加优质高效的公证服务,成为公共法律服务中预防纠纷、减少诉讼、担当重任的中坚力量。(来源:铜川市司法局)