效率先锋:永卓控股生产调度科 | 鲁靖
永卓控股始创于 1984 年,旗下有钢铁企业永钢集团,致力于为建筑、交通、机械制造、能源等领域提供卓越的绿色钢铁材料。当下,永钢集团加快数字化转型步伐,持续深入推进变革,提升数字化水平,为企业实现高质量发展奠定基础。
鲁靖大学毕业就加入永卓控股,任职 14 年间,先后从事设备管理和生产管理,学机械出身的他算是专业对口,如今已成长为业内专家,任职永卓生产调度主任师。
“永卓目前正在持续转型升级,通过提高产品的附加值和打造新产品,来增加企业效益,” 鲁靖对行业的长期发展持乐观态度,他介绍,通过与新能源车和清洁能源等行业的沟通和产业对接,钢铁行业可以找到新的客户群体和更多增长点。
「优秀人选」
鲁靖对行业的判断,来自于 14 年一线工作经验的扎实基础。
而纯工科背景的他,形容自己现在从事的生产调度是一份“主要与人打交道的工作”。
生产调度的使命,是保证生产计划与复杂约束条件动态变化的快速响应与平衡,既要跟炼铁工序、炼钢工序和轧钢工序等大工序进行横向协调,也包括与设备、环保、安全人员以及物流等职能部门纵向拉通。
“每天要打至少 100 个电话,想象下这个工作量。”
扎实的设备知识、服务意识、学习能力,让鲁靖成为生产管理这个岗位的优秀人选。
从「一点都不感冒」到「飞书效率先锋大赛冠军」
在钢铁行业,分布着大量一线生产管理和操作人员,要实现各岗位基于生产计划动态变化的有序协同,在传统生产调度管理模式下,鲁靖每天涉及大量的沟通,而电话等传统沟通方式,沟通成本高、协同效率低。
数字化办公某种程度上解决了一些沟通问题,但无法实现持续的效果跟踪。
2023 年 12 月,飞书正式应用。不仅包括日常的打卡签到和即时沟通,还有很多应用的集成和审批迁移等功能,全面 All in one。
鲁靖直言,可能是对数字办公略感麻木,刚上线的时候,他对飞书一点都不感冒。但仅仅两个多月后,2024 年 2 月,他便依靠对飞书多维表格的熟练应用,成为第一期效率先锋大赛的冠军。
「一个数据库」
获得冠军之后,又是 5 个月过去,鲁靖已经把飞书多维表格用得游刃有余,还加了很多自己的理解和创造。
参加大赛前,鲁靖联系过飞书的客服,咨询多维表格是否能像 Excel 一样直接横向求和,得到的回答是需要辅助的公式。这次探索让鲁靖思路全面打开,他把多维表格定义为数据库表格,从这个原点开始摸索,慢慢地对飞书越用越顺手。
“比起 Excel,它的输入是标准的,有条件约束,不管是在哪个系统去用都不会出错,这对提升工作效率以及数据处理来说都是非常有利的。”
他最喜欢多维表格的及时性和标准化,不需要花太多的精力去核验;同时又有时间提醒和按钮提醒等很多功能,操作起来就像一个麻雀虽小五脏俱全的扩展系统,随时方便搭建原型,也为业务系统提供了线上先行的实践,可以自主开展更多的工作。
“这样就把数据用活了!”
「最后一公里」
鲁靖还在思考多维表格的进一步渗透深化,如何把以往沉淀的本地化数据,和现在飞书的活的数据,用数据库打通,从而基于企业过往自主研发的系统逐步向末端应用延伸。
目前,“我理解最后一公里的打通上还有难度,但是我相信技术问题会随着飞书的更新陆续得到解决。”热情的鲁靖给飞书的技术人员留了不止一个作业,“后续可否考虑做成标准化小程序,增加传播力?”
而在永卓内部,同事纷纷来取经,学习复制多维表格,并反馈人不用来回跑了,而且数据基本稳定,准确性可追溯。
切实地解决基层问题和困难,让鲁靖成就感满满,“我能感受到,公司领导也非常认可通过飞书实现了企业的老系统不能实现的功能,既不影响核心业务系统流程,也能利用最小的投入和最短时间去解决很多问题。”
鲁靖的飞书签名是“内观自己摆脱焦虑,外观世界借力前行”。
务实地解决实际问题,他很少焦虑,认识到个人力量有限,他很会借力
“我心目中的飞书不只是一个工具,而应该上升为一个方法论,指引我们把协同工作从开始到结束全流程打通。”
听听来自永卓控股高层的声音
在效率先锋比赛过程中,涌现出一批勇于创新、追求卓越的获奖者。他们以先锋之姿推动企业学习型组织的成长,在激烈的竞争中不懈探索,掌握新知识,以能手之能运用工具,在实际实践中绽放了新生力量的独特风采。他们的成长会带动一批人成长,助力公司打造一个学习型组织,为公司发展贡献力量。
—— 永卓控股总裁助理兼数字创新部部长丨郭玉宾