2024年9月20日,中国航空工业集团档案馆(以下简称“航空档案馆”)组织行业专家对中国航空工业集团沈阳所(以下简称“沈阳所”)企业集团数字档案馆开展验收评级。专家组听取了沈阳所数字档案馆建设情况汇报,观看了系统演示,并对建设内容的完成情况进行现场查验,一致认为沈阳所企业集团数字档案馆制度完善、工作扎实、推进有力、成效显著,满足国家档案局企业集团数字档案馆建设试点要求,获评“航空工业A级数字档案馆”。
沈阳所根据国家档案局和航空工业企业集团数字档案馆建设试点工作相关要求,数字档案馆建设工作纳入沈阳所“十四五”及2035中长期发展规划,并纳入信息化及能力建设项目考核计划,建设经费列入年度预算,统筹推进数字档案馆建设工作。
沈阳所成立了由主管副所长为组长的领导小组和专项工作团队,按照航空档案馆及沈阳所数字化转型要求,制定了详细的数字档案馆建设试实施计划。项目搭建了全新数字档案管理平台,构建了面向飞机产品全生命周期的数据归档新模式,解决了三维数字化定义数据归档问题,实现了沈阳所主业务系统与数字档案管理平台集成,促进了档案资源全过程自动化和流程化管理,有效推进沈阳所档案业务与主要业务相融合。数字档案馆系统自上线以来累计访问210万余次,档案利用2.8万余人次,已经成为沈阳所科研、经营管理的支柱系统之一,为研究所高质量发展做出了档案贡献。
验收会上,航空档案馆高级专务、馆长计红胜对沈阳所数字档案馆建设工作给予充分肯定:一是组织有力,统筹高效。沈阳所领导班子对档案工作十分重视,数字档案馆建设试点工作方案科学详实,计划推进稳步扎实,从组织、经费、人员、计划等方面为数字档案馆建设提供了必要保障。二是团结协作、主动作为。沈阳所各业务部门档案系统与OA、PDM等业务系统高度集成。各领域协作探索面向飞机产品全生命周期数据归档新模式,推进档案业务融入产品研发流程,得到国家档案局和行业内高度认可。三是基础扎实,成效显著。沈阳所一直以来扎实开展档案业务工作,提升档案资源开发利用水平,推动建立沈阳航空科技馆、沈阳所实物档案馆,充分发挥档案资源价值,不断推进档案利用能力提升。
沈阳所副所长李铁军表示,沈阳所数字档案馆建设取得的成绩离不开航空档案馆和行业专家的支持和指导,今后将继续加强数字档案馆建设和档案业务能力建设,以数字化转型为契机,持续精耕细作,不断提升研究所档案管理水平,更好地为航空装备发展贡献档案力量。