兰州12345热线“五发力、五结合”

国庆节来临,兰州12345热线切实扛起政务服务“总客服”责任担当,聚焦“保畅通、快响应、精准答、强研判、抓服务”五条线协同发力,做好“五结合”,用心用情用力服务群众。
结合往年节日期间话务实际,为有效应对可能出现的节日话务小高峰,热线未雨绸缪,积极协调运营方,完善假期应急值守机制,增派话务人员补充接线力量,优化节日排班,提前安排部署,坚持做好7×24小时值班值守,在线受理群众诉求。市数据局坚持做好县级分管同志节日带班制度,实时监控话务呼入情况,现场指导做好服务保障,确保前端接线服务能力。
结合群众身边事,强化与各县区,以及交管、公共交通、教育、文旅和水、电、气等重点服务保障单位的联系沟通,完善节日期间工作机制,梳理汇总各承办单位值班信息,确保在遇突发事件时,各承办单位能够第一时间实现节日期间12345热线突发应急诉求快速响应,热线前端全天候受理转派群众诉求,全方位确保渠道畅通。
结合节日期间历史诉求数据,立足目前市民关注焦点,坚持聚焦文旅诉求一个焦点,持续完善“高效办成一件事”和“以旧换新”两个重点领域的知识库信息录入,对热门旅游景点线路设置、票价咨询、景区管理、交通管制等高频诉求提前对接相关单位录入知识库信息,确保群众诉求详细精准解答。目前共录入文旅类相关信息24条,“高效办成一件事”和“以旧换新”信息228条。
结合重点,关注群众反映的热点诉求、突发诉求和集中诉求,热线加大研判跟进力度,统筹协调各部门联动,完善信息共享机制,适时通过舆情提醒、民情专报等方式提示相关部门做好诉求办理工作。市数据局将热线工作固化纳入值班值守工作,实现突发诉求报送上下“双贯通”,建立承办单位和热线管理机构研判预警“双保险”,提供更加精准的民意参考,推动诉求源头化解,未诉先办。
结合争做最美“数据店小二、智慧施工员”的工作目标,持续在业务知识储备、服务用语和沟通能力等方面加强话务人员培训,并通过话务监听、工单抽检等方式,确保培训质量,提升专业服务能力。节前主动对接诉求受理量较大的县区、部门,围绕知识库信息集中业务培训,强化知识梳理,明确办理规范,推动相关诉求答得更快、办得更实,持续提升热线服务质量。
兰州日报社全媒体记者 华晓婧
责任编辑:马和相