我们只有懂得安抚“Animal Brain-动物脑”,才能“有效管理冲突”

在职场中,冲突是不可避免的,但如何有效管理这些冲突,却是一门艺术,也是一种科学。本文从神经科学的角度出发,探讨了工作场所冲突背后的心理和生理机制,并提供了实用的策略来安抚我们的"动物脑",从而更有效地处理和解决冲突。

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工作场所中的“冲突”是无法预测的,也是不可避免的。那么,有什么样的“技巧”可以帮助我们“有效管理冲突”呢?

今天呢,我们想从“神经科学”的角度来和大家一起聊一聊。

01 先从一个关于“冲突”的故事说起

最近呢,我看到一位博主分享的故事,他说:在一次会议上,自己被00后的下属当场教育了一番。起因是自己在没有了解事件全貌的情况下,就对下属进行质疑和指责,甚至表现得非常咄咄逼人。事后,在自我总结的时候,这位博主发现,之所以导致“冲突”,主要的原因就在于:自认为掌握了所有的事实,并且基于自我假设去猜测员工的动机,从而忽略了“主动对关键问题进行澄清”,也忽视了对方的“情感需求和反应”。

这样的情形,大家是不是都感觉似曾相识呢?很多管理者也好,领导者也好,包括HR自己,在如何“有效管理冲突”这件事情上,往往都会显得“力不从心”。事实上,这可能是一个普遍的“大概率现象”。一家著名的人才管理咨询公司曾经做过一项调研,在对全球数万名经理候选人评估之后,发现有将近一半的人表示,他们在“有效管理冲突”方面的技能非常欠缺。

很显然,“冲突”会严重削弱员工的士气,并且阻碍生产力的提高。那么,对于管理者、领导者、包括频繁和“人”打交道的HR来说,到底怎么样才能“有效管理冲突”呢?

02 “有效管理冲突”和“Animal Brain-动物脑”有什么关系

首先,我们要问大家一个问题,在工作场所中,有哪些因素可能会导致“冲突”的发生呢?比如:

  • 从个体的角度来说,可能是因为:价值观不同、或者是性格差异等等;
  • 从团队的角度来说,可能是因为:角色模糊、目标不一致、或者是对有限资源的相互竞争等等。

但最重要的原因是什么呢?这家咨询公司给出的调研数据显示,有超过6成的经理候选人认为,“冲突”往往是源于“沟通不力导致彼此缺乏理解”。这种“沟通”,就是“主动对关键问题进行澄清”。

那么,问题来了,为什么这种“澄清”和“有效管理冲突”密切相关呢?

作为管理者、领导者、或者HR,当我们有重要信息必须和员工沟通时,通常会怎么做呢?是将信息完完整整地告诉员工?或者有选择性地告诉员工他们应该知道的部分?还是告诉员工说“你们只要拿到结果,不用知道太多”?大家会发现,后两种“沟通和澄清”的行为都会导致员工用猜测、推断的方式来理解正在发生的事情,这会激化员工对组织的不信任,并且带来其他一系列负面情绪,其中一种情绪就叫做“不确定性带来的威胁感”。

而这种“威胁感”会造成人的一种应激性的、本能的反应。包括:进食、战斗、逃跑和生育。这几个概念听起来有些不太容易理解,所以我们借用Interact测评用不同动物来描述应对“威胁和冲突”的反应,主要有五种:

  • 第一种、猫头鹰-合作型:他们会直面威胁和冲突,通过主动合作来解决问题
  • 第二种、海龟-逃跑型:他们会把自己隐藏到一个安全地带,不合作也不对抗
  • 第三种、鲨鱼-战斗型:他们会以自我为主导,表现出一种“非赢即输”的进攻性
  • 第四种、泰迪熊-顺从型:为了避免争论,他们愿意按照他人的意愿解决问题
  • 第五种、狐狸-交易型:他们会通过利益交换,在冲突中寻求中间地带

我们发现,不论哪种反应,实际上都是为了“生存”而产生的一种“自我保护”模式。而这种“自我保护”模式就是源于人类的“Animal Brain-动物脑”。在这里,就需要提到一个非常重要的人物—美国神经科学家保罗·麦克莱恩(Paul MacLean),他在上个世纪60年代的时候,提出过一个理论,叫做“三元脑理论”,主要的意思是说:人的大脑有三个相对独立进化、独立运作的部分:

  • 最为原始的部分是“基底神经节”,叫做“爬行动物大脑”或者“原始大脑”,它在母体部分就开始发育;
  • 第二个部分是“边缘系统”,叫做“古哺乳动物大脑”或者“情绪大脑”,它是生命诞生后的前6年发展起来的;
  • 第三个部分是“新皮层”,叫做“新哺乳动物大脑”或者“理性大脑”,它是大脑进化中最年轻的部分,也是人类大脑和动物大脑的最大区别。

为什么要提到“三元脑理论”呢?

比如说:当组织内部的“透明度”不够时,领导者表现得不愿意分享“关键信息”,或者只分享部分“关键信息”,那么就会让员工感觉到“不确定性”,这种“不确定性”本质上是一种:未知、陌生、不熟悉。而人天生就对“熟悉的事物”感到安全,对于“不熟悉的事物”就会觉得有“威胁”。这种“威胁”首先唤醒了员工的“原始大脑”,使得他们表现出我们上面所提到的各种可能的反应,但这仅仅是第一步。

如果组织和领导者忽视了“透明度”的重要性,而没有采取任何的纠错行动,那么员工的 “威胁感”就会不断加强,这会反复刺激“边缘系统”,也就是“情绪大脑”,从而会产生更多的负面情绪体验,比如“不信任”。要知道,在“边缘系统”中有一个很重要的构造,就是“杏仁核”,外界的反复刺激会严重影响“杏仁核”和它周围的“海马体”,从而产生“脑雾”,它会阻碍“新皮层”,也就是“理性大脑”的激活和运转。这会影响人的理性思考和有效决策。

说到这里,我们会发现,“有效管理冲突”和“Animal Brain-动物脑”有着密切的关系。尽管保罗·麦克莱恩的“三元脑理论”后来遭到科学界的很多质疑和否定,但它从心理活动的视角为我们提供了一个简单、清晰的解释。

03 如何通过安抚“动物脑”来“有效管理冲突”呢

作为管理者、领导者、或者HR,如何能够“有效管理冲突”,实际上就是一个安抚“动物脑”的过程,具体来说,我们给大家几点行动建议:

第一步、当冲突发生后,“原始大脑”被唤醒时,冲突双方需要短暂地“脱离接触”。比如一开始我们提到的这位博主,当下属感到来自上级领导的“权威威胁”,并且表现出“对抗”时,如果博主仍然坚持维护自己的“领导权威”,打压下属,那么势必会加剧这种“冲突”。只有短暂地“脱离接触”,才能冷静思考如何解决问题。

第二步、在短暂地“脱离接触”时,反思一下自己到底是怎么想的?说了什么?做了什么?最终导致了一个什么样的结果?同时,调用自己的同理心,来尝试理解他人的情绪,并且控制好自己的情绪。然后,再进一步思考如何可以做得更好,来缓和局势,化解冲突。

第三步、再回归到“重新接触”,多多倾听对方的想法,鼓励大家都从理性的角度去思考,共同找到一个解决问题的有效方案,并且避免再次陷入类似的“冲突”当中。

当员工的“原始大脑”被唤醒后,理解他们所表现出的各种反应,并及时管理好“情绪大脑”所产生的不同情绪,最终激活他们的“理性大脑”,从而共同找到化解冲突的解决方案。

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